OA软件之报表与统计,快速掌握各岗位工作流程

在企业中,每个部门每个月都会大量的流程需要审批,当上级领导想要了解每个部门的工作流程时,还需每个部门整理后上交,既花费时间,增加员工的工作量,又影响到其他的工作进度。

OA软件将所有工作流程通过“流程审批”的“报表与统计”功能模块展现,它在OA软件中是如何操作的呢?我们就以天生创想OA软件为例子来看看“报表与统计”模块如何将流程化繁为简的吧。

一、流程综合统计

打开OA软件的“流程审批”,点击“报表与统计”中的“流程综合统计”模块,在页面的右上方会提供流程的类别统计、成员统计、模型统计、审批状态统计,通过相应的日期进行查询,可以详细了解到每个部门、每个员工的流程情况,支持六种图形展示:柱形图展示、折线图展示、饼图展示、面积图展示、条形图展示、环形图展示。

二、流程模型统计

想要知晓某个部门的某一具体流程情况,可以打开“流程模型统计”模块了解,找到相应部门的流程进行查阅,例如财务部包含了业务进账单、付款费用、借款统计等等,如果是付款费用,直接点击“付款费用”标题,可选择按日统计、按月统计,分别能以柱形图展示、折线图展示两种展示图呈现。

三、统计模型管理

每个企业都有自己一套的流程运作管理,可根据企业的发展需求在“统计模型管理”模块中“新建模型”,输入统计名称、流程分类、汇总数据,对应表单数据项,实现流程模型统计能够展现领导想要的数据。

以上操作方式是由管理人负责输入相关信息保存后,方便直接领导查阅的,让领导人能够快速了解到企业的动态发展。

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