1.我们为什么要学习PPT呢?
随着时代的发展,如今PPT已是人人必备的技能,无论是老师上课用的课件,大学的毕业答辩,还是路演,公司的项目介绍,产品介绍,都离不开PPT的身影。
正所谓技多不压身,能熟练掌握PPT,可以快速提升自己的价值,提升自己的竞争力。
2.什么是PPT呢?
百度百科是这样回答的——PPT就是Power Point的简称。
Power Point最初并不是微软公司发明的,而是美国名校伯克利大学一位叫Robert Gaskins的博士生发明的,之后微软通过收购的方式将PowPPTer Point收入麾下,最终成为的办公软件系列(office)重要组件之一(还有Excel,Word等)。
Microsoft OMicrosoft Office Powffice PowerPoint 是一种演示文稿图形程序,是功能强大的演示文稿制作软件。可协助您独自或联机创建永恒的视觉效果。它增强了多媒体支持功能,利用Power Point制作的文稿,可以通过不同的方式播放,也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片。使用幻灯片机或投影仪播放,可以将您的演示文稿保存到光盘中以进行分发,并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持,可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。
PowerPoint是一款软件,意思是:“让你的观点更有力量”缩写为ppt。
3.新手学习过程中遇到的常见问题有哪些?
过度美化PPT页面
一页PPT的主体是我们要向观众呈现的内容,也就是文字所表达的观点。页面设计得好看是为了辅助大家了解我们的意图。不可否认,PPT需要好看,用来吸引观众,但我们需要分清主次,不可为了美化而美化。PPT的核心精髓永远都是内容,好看且优质的PPT才叫好的PPT。
硬套PPT模板
现在PPT模板到处都是,那么大家做PPT时应该怎么做呢?
先选择好看喜欢的,下载次数多的,再选择行业相关的。高度契合的模板才是好模板,我们可以下载多个模板,选择里面合适的素材,为了我们PPT主体服务。不要把内容填鸭式地塞进一套模板里。
缺乏逻辑性
PPT没有逻辑,就像人说话没有逻辑一样。给人混乱,没有重点的感觉。有逻辑才能给观众好的体验,才能理解PPT表达的意思,抓住重点。
对内容毫无帮助的动画效果
虽然PPT里加入酷炫的动画,可以快速抓住观众的眼球。然而存在的问题是:如果这些动画效果与PPT内容毫无帮助,动作效果却降低了观看体验。
4.PPT的组成结构有哪些
学习新内容之前,首先我们要明白它是什么,有什么特点,这样才能更好,更快,更轻松地掌握。
一份完整的PPT,一般都有以下5部分:
封面:要尽可能显示主题,兼具视觉冲击与专业性。
目录:清晰明确地表达这份PPT的内容有哪些
过渡页:前后内容的过渡,增加观看体验和理解记忆
正文:内容精简易懂,有条理,格局统一,布局逻辑清晰。
结尾:表达感谢,问答环节,留下公司信息。
一封PPT产品说明书就写到这里啦,有问题评论区留言。
领取专属 10元无门槛券
私享最新 技术干货