自学EXCEL小技巧013核对数据差异

技巧013实现效果：利用不同方法，快速核对数据之间的差异。

备注：实例表中内容纯属虚构，如有雷同·纯属巧合。

操作实例

一、核对一张数据表中，两列数据差异

第一种方法：选中核对数据的区域，同时按下“CTRL”和“\”两键，即可马上查找出数据差异部分。同时为了突出显示，我们可以在查找出来以后，点击“鼠标右键”“设置单元格格式” “填充”“选中自己喜欢的颜色” “确定”，即可完成。

操作实例：选中数据区域，同时按“CTRL”和“\”键

操作实例

操作实例

操作实例

第二种方法：在数据表后面空白对应栏（E3栏），输入公式“=IF(C3=D3,"一致","不一致")”，然后双击下拉填充，即可对数据差异进行核对。备注：公式“=IF(C3=D3,"一致","不一致")”的意思是：假如“C3”栏和“D3”栏数据一致，则单元格显示“一致”；假如“C3”栏和“D3”栏数据不一致，则单元格显示“不一致”。

操作实例

操作实例

二、核对两张数据表中，数据不同（要求表头一样，标签顺序一样）

操作实例

第一种方法：

第一步：将其中一张数据表重新复制粘贴到空白列；

操作实例

第二步：选中另一张表的数据区域，点击“复制”；

操作实例

第三步：选中新复制表格的数据区域，点击“选择性粘贴”“减”“确定”，然后表中数据不等于“0”的单元格，就是数据有差异的地方。

操作实例

操作实例

操作实例

第二种方法：可以使用上面提到的“IF公式”，修改下对应单元格名称框，来实现同样效果。比如：“=IF(C3=M3,"一致","不一致")”，“C3”为“产品盘点数据表”中“存货数”单元格，“M3”为“产品账面表”中“账面数”单元格。

操作实例

操作实例

三、核对两张数据表中，数据不同（要求表头一样，标签顺序不一样）

第一种方法：

第一步：在两张数据表的后面或者下面选中一个空白单元格；

操作实例

第二步：选择“数据”“合并计算”；

操作实例

第三步：选择“标准偏差”“添加两张表的数据区域”标签位置“最左列”“确定”，在数据中显示不等于“0”的表示：两张表对应位置有数据差异。

操作实例

操作实例

第二种方法：将两张表格进行升降序排列，使标签顺序一样，即可使用上面的提到的“复制 选择性粘贴”和“IF公式”方法了。