如何利用数据条直观显示数据大小排列？

大家日常工作中，需要和很多数据打交道，有时不仅仅是给自己看的，还需要提交给到上司。那如果干巴巴的表格数据，上司肯定需要花费很多时间去查看分析。这样显然不是优秀职场人该做的，那如何能更直观给出信息呢？方法有很多，可以编号，排序，辅以图表等等。今天要介绍的这种，个人认为是最为简单明了的，具体请看实例。

这个例子借用现阶段全球疫情的数据(截止北京时间2020/3/20 07：00)，图表中显示的是新冠肺炎确诊人数排名前十的国家。对应有三个关键指标：确诊人数占全国总人口比例，死亡人数占全国总人口比例，死亡人数占确诊人数比例。由于人口基数大，算出的比例都很小，有很多小数点，如果需要找出各种比例前三，需要花点时间。

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比较常见的作法应该是分别找出前三，然后用不同颜色标注，红色第一，橙色第二，黄色第三。这需要时间，而且如果再问第四，又需要花时间查找。如果数据发生更新，颜色可能需要更换，这就比较麻烦了。

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其实Excel中有一个非常强大的功能-条件格式。选择第一组数据（确诊人数占总人口比例），点击“开始”，“条件格式”，“数据条”，选择渐变色之红色。

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完成后，按同样方法对其他两列进行操作。最终结果如图所示，数据条直接显示在数据的背景中，从显示的数据条可以快速对比找到每组数据的排序。

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由于上例中三组数据不属于同一数量级，所以不建议全选后一次性做数据条操作。因为那样的话第一二组就几乎看不到数据条了。如果数量级差不多，那么就可以一次性操作。