上一篇给大家介绍了Excel进阶的4个功能,帮助大家做电子表格事半功倍,其中最后一个介绍了【分类汇总】的使用,下面接着上篇的内容,给大家再介绍几个“必杀技”,让大家用起Excel来更顺手。
1.定位
分类汇总好了,如果我想把分类汇总后的,最终结果(下图中的B)复制出来,进行进一步处理,怎么办?直接复制只能得到A,而要获得B,就要用到定位功能,实现分类汇总后数据的复制。
步骤导图:
步骤文字说明:完成分类汇总选中【分类2】键盘【Ctrl+G】【定位】对话框点【定位条件】选【可见单元格】【确定】复制粘贴
2.全选
全选即将表单的内容全部选中,方便接下来的操作,如何将表单全部选中,介绍两个方式:
1.键盘:可以使用快捷键Ctrl+A;
2.鼠标:单击列头与行首交界点,即可全部选中
3.自适应行高(列宽)
在使用中,我们经常发现,很多Excel表格的格式未作整理,行高(或列宽)没有适应内容的长度,造成内容显示不全,这里给大家介绍一个方法,一键让全表所有的行和列自适应内容宽度和高度。
步骤导图:
步骤文字说明:【全选】鼠标移至行首(或列头)键盘按【Ctrl】鼠标双击行首(或列头)的分割线完成自适应
4.删除重复项
数据中有重复数据,想要数据保持唯一性就要用到删除重复项。
步骤导图:
步骤文字说明:【全选】表单菜单栏【数据】点【删除重复项】【删除重复项】对话框根据你需要的唯一项,如日期唯一,就选择【日期】,所有记录都唯一,就全选点【确定】【重复项删除提示】点【确定】完成重复项删除
5.分列
如果一堆数据录入到电子表格时,没有按列录入,而是作为一条数据录入的,占据一个单元格,这时我们想把他们分成不同的列,便于后期处理,这时就用上了分列。
步骤导图:
步骤文字说明:选中要分列的那一列菜单栏【数据】点【分列】【分本分列向导(共3步)】【步骤之1(共3步)】选【分隔符号】【步骤之2(共3步)】根据实际情况选【逗号】【步骤之3(共3步)】为分列后的数据选列数据格式点【完成】
6.保护工作表
有一张做好的电子表格,我们需要对其中一列进行修改,而其它几列我们不希望被意外改变,这时就可以使用保护工作表功能。例子中账号,日期,担保人是固定不变的,而余额需要根据需要修改,这样我们把其它三列锁定保护,余额放开可修改。
步骤导图:
步骤文字说明:选中【余:额】列右击【设计单元格格式】【自定义序列】对话框【保护】取消【锁定】【确定】菜单栏【审阅】点【保护工作表】【保护工作表】对话框,如图设置完成保护
两期一共10个技能,基本能满足日常的表格数据处理需求,如果你喜欢,请多多支持。
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