Excel–在数据表中查找不同的关键字，将结果分别改成指定的内容

将一个数据表中包含不同关键字的单元格分别替换为指定的值，这个需求平时工作中还蛮常见的，同时也让很多同学犯难。

曾经我教过大家用函数来解决这个难题，详情可参阅Excel函数(38)–困扰许久的多条件模糊查找，输出不同结果，用find函数终于搞定了。

今天再教大家一个更加简单高效的方法。

案例：

下图 1 是客户的产品购买表，由于销售平时大多用手机上报数字，导致收集到的客户名称五花八门，甚至还有前后空格。

那么问题来了，统计报表的同学如何才能快速分析出每家公司的销量呢？需要的结果如下图 2 所示。

解决方案：

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

2. 在弹出的对话框中点击“确定”

表格已上传至 Power Query。

3. 选择菜单栏的“添加列”-->“条件列”

4. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“添加子句”：

新列名：输入“客户”

If 语句中的“列名”：选择“客户”

运算符：选择“包含”

值：输入“铁锤”

输出：输入“赵铁锤有限责任公司”

5. 在 Else If 语句中用同样的方法将包含“钢蛋”的值替换为“王钢蛋江北皮革厂”--> 点击“添加子句”

6. 用同样的方式将包含“淑芬”的值替换为“龙淑芬西部集团”--> 点击“确定”

表格内就多了一列“客户”，原先所有不规范的客户名称都替换成了标准的名称。

7. 选中第一列“客户”--> 选择菜单栏的“主页”-->“删除列”

8. 将右侧的“客户”列拖动到左边

9. 选择菜单栏的“主页”-->“分组依据”

10. 在弹出的对话框中按以下顺序设置 --> 点击“添加聚合”：

选择“高级”

选择“客户”

输入“付款次数”

选择“非重复行计数”

11. 按以下顺序设置 --> 点击“确定”：

输入“总金额”

选择“求和”

选择“金额”

现在就分别统计出了每个客户的付款次数和付款总金额。

12. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至...”

13. 在弹出的对话框中选择上载到“现有工作表”中所需的位置 --> 点击“加载”

左边原先这么乱的一张表，现在竟然妥妥地按要求在右边分析好了。今后蓝色区域若有更新，只要在绿色区域刷新即可同步数据。

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