如何用 Excel Power Query 设置分组序号？分组内递增，换组从头计数

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接连讲了几期 Power Query，如果认真学习并且跟着步骤实操过的同学，相信已经掌握了一些简单的 M 语言。

今天再给大家分享一个案例，如何在 Power Query 中添加分组索引？这个需求我曾经交过大家在 Excel 中如何实现，详情请参阅 Excel 循环序号、按规定次数重复每个序号，这些你都会吗？

如果大家了解了一些基础的 M 语言，在 Power Query 中实现也非常简单。

案例：

下图 1 是各销售人员一季度每个月的销售额明细表，要求：

按月降序排序销售额；

以每个月为单位添加序号

效果如下图 2 所示。

解决方案：

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

2. 在弹出的对话框中保留默认设置，点击“确定”

表格已上传至 Power Query。

3. 选择菜单栏的“转换”-->“数据类型”-->“文本”

4. 在弹出的对话框中点击“替换当前转换”

5. 选择菜单栏的“主页”-->“分组依据”

6. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”：

分组依据：选择“月份”

操作：选择“所有行”

7. 将公式栏中的 “each_” 替换为以下代码：

each Table.Sort(_,{{"销售额", Order.Descending}})

上述代码的作用是将每个分组内的“销售额”按降序排序。

8. 点击 Count 列标题右边的展开按钮 --> 在弹出的菜单中按以下方式设置 --> 点击“确定”：

选择“展开”

取消勾选“月份”

取消勾选“使用原始列名作为前缀”

此时的表格是以月份作为分组依据，每个月的销售额降序排序。接下来我们开始设置每个月的分组序号。

9. 选择菜单栏的“主页”

10. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”：

分组依据：选择“月份”

操作：选择“所有行”

11. 选择菜单栏的“添加列”-->“自定义列”

12. 在弹出的对话框的公式区域写入以下公式：

Table.AddIndexColumn([Count],"按月排名",1,1)

* 公式中的“[Count]”可以在右边的区域中选中后，通过“插入”按钮添加到左边。

13. 将鼠标放在自定列的标题上 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“删除其他列”

14. 点击标题右边的展开按钮 --> 按以下方式设置 --> 点击“确定”：

选择“展开”

取消勾选“使用原始列名作为前缀”

15. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至...”

16. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及需上传的位置 --> 点击“加载”

绿色区域就是最终结果。