八个常用的Excel小技巧

01、用快捷键F4快速切换绝对、相对、混合引用方式

一般在输入公式之后，有的时候需要在相对引用、绝对引用和混合引用之间相互切换，那么F4就派上用场了，它可以在这三种引用方式之间快捷的切换

02、冻结功能之-固定指定行、列（冻结窗格）

很多人都用过固定Excel行或者列的功能，除了可以固定首行、首列外，还可以固定以选中单元格为开始的窗格。如下图所示，打开【视图】，在【视图】中找到冻结窗格，效果如下

03、给单元格添加多个斜线拆分表头

先看一下最终的效果：

首先在菜单【插入】-【形状】中选择【右斜线】，在目标单元格内手动画出需要的2条斜线。

然后在菜单【插入】-【文本框】中选择【横排文本框】，并输入相应的表头内容

在第三步，按 Shift 快捷键选中所有的工文本框。

在菜单【格式】-【形状填充】中选择【无填充颜色】，在【形状轮廓】中选择【无轮廓】

最后，按住 Shift键，依次选中所有文本框。

打开菜单【格式】-【组合】，选择【组合】将所有文本框组合起来。

这样，我们就成功地制作好了多斜线表头，看一下效果！

04、复制格式刷(重复使用格式刷）

我在刚开始学习的时候，有时间需要对多个单元格使用相同的样式，然后就不停点的击格式刷。

现在，你只需要先选中你需要的样式的单元格，然后双击【菜单】-【格式刷】，双击之后可以看到，【格式刷】会变成高亮状态，这个时候再点击其它单元格，就把全部应用相同的样式了。

05、将名字按照笔划数排序

Excel的排序功能非常强大，除了常见的按大小、字母排序外，还可以按名字的笔划数来排序！必须得承认，Excel对中文的处理都是很强大。

首先，选中排序的区域；

然后，在菜单【开始】-【排序和筛选】中选择【自定义排序】，弹出如下排序对话框。

在排序选项中选择【笔划排序】，其它按照下图设置。

最终效果如下，是不是很简单

不过这个功能隐藏的也确实有点太深了。

06、快捷键切换工作表

这个没什么好说的，就是快捷键操作功能。

Ctrl+Page Up（上一个工作表)

Ctrl+Page Down（下一个工作表）

07、快速填充连续字母

很多人在使用快速填充的时候会发现它没办法填充出一列从A到Z的字母列，可进行如下操作：

首先，在单元格输入如下公式，然后向下拖拽即可：

=CHAR(ROW(A65))

原理就是：

先得到字母A到Z对应的数字，然后通过函数CHAR再把数字转为字母。

CHAR函数可以将代码返回对应的字符，而字母A的数字代码为65，CHAR(65)就可以返回字母A,那么依此类推，就会得到字母序列啦。

一样的，想要在行方向快速填充26个字母，只需要输入公式，然后向右拖拽“

=CHAR(65+COLUMN(A1)-1)

08、行列数据互换（数据转置）

有的时候我们需要将数据的行与列互换，也就是行变成列、列变成行。

如下数据

变成

操作很简单：

首先选中要转换的数据并复制，

然后在其它空白区域点击鼠标右键，在右键菜单【粘贴选项】中选择第4个【转置】选项就可以了。

好了，8个小技巧已经总结完了，如果大家对Excel哪一部分功能感兴趣，可以留言，然后作者会整理一下，专门发一篇文章出来。