有时候我们在Excel表中做了一些公式,但是这些公式有时候显示出来的结果是为的,觉得放在这里非常的不美观,需要把它变成空值,如果数值少的情况下还可以一个个手动删除,但是有时候内容太多了一个个删除的话太浪费时间也会影响工作效率。那么,我们应该如何操作呢?让表格变得更加美观些,其实我们可以通过自定义格式让这些统统消失。
首先我们需要选中需要设置自定义格式的区域,右键鼠标选择“设置单元格格式”或者“Ctrl+1”快捷键调出对话框,选择“数字”选项并在其列表中点击“自定义”选项卡,在类型框中输入三个英文输入法状态下的分号“;;;”。
这三个分号将我们的数据分成了四个区域,第一个区域代表着正数、第二个区域代表着负数、第三个区域代表着零值、第四个区域代表着文本。
如果数值是正数的时候就显示它本身,输入(代表着数值的本身,是一个占位符);是负数的时候就显示它本身,输入;是零值的时候就我们就啥都不输入,让它为空值;是文本的时候我们也不希望它显示,所以在第三个分号的后面也不输入数值,“确定”。这时候所有的都消失了。
好了,今天的教学就到这里了,希望能帮到大家。我也会每天跟大家分享一些office办公技巧。多关注,我们一起学习、一起进步、一起告别技能小白。
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