一个小公司如何进行数据化管理

如果你的公司是这样的情况：有一个数据后台，由技术部门维护，业务部门根据需求可以通过后台输出每天的业务数据，还有些部门是人工记录数据，希望由一个人（或一个小部门）统一管理，可以随时了解公司有多少数据，数据是否准确，运用是否合规，并希望能方便的对各类业务进行分析。那么，下面的内容将为你提供一种用很少的费用且能快速实现的思路。

来自：数据观 https://www.shujuguan.cn/?from=qiehao

DT时代，小公司也拥有超过excel性能范围的“大数据”，举个栗子：比如一家电商平台的选品组，需要关注的数据类型涉及多家供货商的数据、各商品市调数据、每个组员负责商品及其相应销量、活动促销管理、库存数据，甚至更多。一个供应商的一个季度的提案表可能达到几万行数据，每次筛选出的重点商品至少上千个，然后每个商品的市场调查要做几十列。这样的数据体量，用excel时有多少次电脑崩溃，只能说，谁用谁知道。

回归正题，究竟一个小公司要如何进行数据化管理？很简单，打开数据观，完成以下4步，就可以了。

Step1 数据归口自动化

数据观的第一个重要功能叫做“数据连接”，其所承担的就是人们常说的“数据归口／管理”这一职能。它的扩展性很强，不管是业务系统、第三方云应用、还是本地excel都连接到它的数据中心，解决“没人知道公司有多少数据”的问题。打开数据观的数据中心，公司的数据就全在这里了。而且还有自动更新，就是业务系统里的数据如果更新了，数据中心的数据也随之更新了。你连接一次，设置了自动更新，以后的数据归档都是自动完成的，特别省力气。

Step2 数据处理自助化

在实际应用时，自助式的数据处理（在线ETL），在“数据变现”的过程中充当着重要的角色。无论是数据专家还是管理者、抑或是销售、运营等业务人员，都能够通过鼠标的点击与拖拽，对原始数据进行清洗与整理。从而实现“业务决策-实时数据”的完美结合，而不会让商机流失在业务人员与IT部门反反复复的沟通和漫长的等待中。

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Step3 各级报表可视化

在一个地方，以可视化的方式看到各级报表，这不仅方便了数据的统一管理与探查，不同层级的决策者也更容易基于全面、直观的数据形成完整思路，及时做出更精准的决策。按照职能部门或业务逻辑建立不同的分类，每个人都能迅速找到自己需要的内容。拿市场为例，点击市场分类之后，有微信、邮件、注册用户分析、网站等各个子分类，各职能人员都能迅速找到自己的图集；

点击图集的缩略图，就可以进入相应的分析主题，查看数据报告了；

Step4 明晰权限，实时分享

说到数据，绕不开数据安全，在数据观中，这方面做的既严谨又灵活，每一条数据你都可以控制哪些人可见，哪些人不可见，结合上图所示的看板成员管理，就能灵活控制不同的分析结果开放给不同的人查看。

有权限的人随时可以点击查看，画面比excel清爽，比ppt省空间。最有意思的一点是，这种周报、日报、季报的固定格式的报表，你做一次，然后设置成“自动更新”就ok了，大家每次进入看板看到的都是最新的数据。

一个人归档、管理所有数据、制作所有报表、汇报所有人，这本来是个看起来不可能完成的任务，选对了工具就是帮你把大石块变成里程碑的东西。