一个小公司如何进行数据化管理

如果你的公司是这样的情况:有一个数据后台,由技术部门维护,业务部门根据需求可以通过后台输出每天的业务数据,还有些部门是人工记录数据,希望由一个人(或一个小部门)统一管理,可以随时了解公司有多少数据,数据是否准确,运用是否合规,并希望能方便的对各类业务进行分析。那么,下面的内容将为你提供一种用很少的费用且能快速实现的思路。

来自:数据观 https://www.shujuguan.cn/?from=qiehao

DT时代,小公司也拥有超过excel性能范围的“大数据”,举个栗子:比如一家电商平台的选品组,需要关注的数据类型涉及多家供货商的数据、各商品市调数据、每个组员负责商品及其相应销量、活动促销管理、库存数据,甚至更多。一个供应商的一个季度的提案表可能达到几万行数据,每次筛选出的重点商品至少上千个,然后每个商品的市场调查要做几十列。这样的数据体量,用excel时有多少次电脑崩溃,只能说,谁用谁知道。

回归正题,究竟一个小公司要如何进行数据化管理?很简单,打开数据观,完成以下4步,就可以了。

Step1 数据归口自动化

数据观的第一个重要功能叫做“数据连接”,其所承担的就是人们常说的“数据归口/管理”这一职能。它的扩展性很强,不管是业务系统、第三方云应用、还是本地excel都连接到它的数据中心,解决“没人知道公司有多少数据”的问题。打开数据观的数据中心,公司的数据就全在这里了。而且还有自动更新,就是业务系统里的数据如果更新了,数据中心的数据也随之更新了。你连接一次,设置了自动更新,以后的数据归档都是自动完成的,特别省力气。

Step2 数据处理自助化

在实际应用时,自助式的数据处理(在线ETL),在“数据变现”的过程中充当着重要的角色。无论是数据专家还是管理者、抑或是销售、运营等业务人员,都能够通过鼠标的点击与拖拽,对原始数据进行清洗与整理。从而实现“业务决策-实时数据”的完美结合,而不会让商机流失在业务人员与IT部门反反复复的沟通和漫长的等待中。

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Step3 各级报表可视化

在一个地方,以可视化的方式看到各级报表,这不仅方便了数据的统一管理与探查,不同层级的决策者也更容易基于全面、直观的数据形成完整思路,及时做出更精准的决策。按照职能部门或业务逻辑建立不同的分类,每个人都能迅速找到自己需要的内容。拿市场为例,点击市场分类之后,有微信、邮件、注册用户分析、网站等各个子分类,各职能人员都能迅速找到自己的图集;

点击图集的缩略图,就可以进入相应的分析主题,查看数据报告了;

Step4 明晰权限,实时分享

说到数据,绕不开数据安全,在数据观中,这方面做的既严谨又灵活,每一条数据你都可以控制哪些人可见,哪些人不可见,结合上图所示的看板成员管理,就能灵活控制不同的分析结果开放给不同的人查看。

有权限的人随时可以点击查看,画面比excel清爽,比ppt省空间。最有意思的一点是,这种周报、日报、季报的固定格式的报表,你做一次,然后设置成“自动更新”就ok了,大家每次进入看板看到的都是最新的数据。

一个人归档、管理所有数据、制作所有报表、汇报所有人,这本来是个看起来不可能完成的任务,选对了工具就是帮你把大石块变成里程碑的东西。

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