6大excel技巧，每一个都是惊艳的存在

办公技巧达人

Excel技巧太多，也许我们一直都在学习的路上，每天掌握一点点，工作轻松一点点，今天给大家带来6个excel经常会用到的技巧，操作简单，非常实用。

技巧一：给excel文件添加打开密码

第一步，很多小伙伴都想要这样做，但是总是不得章法，其实很简单，左上角点击【文件】-【信息】，找到【保护文档】，向下箭头中选择【用密码进行加密】。

第二步，在弹出的【加密文档】窗口中，输入密码，一定要记住密码哟，忘记很麻烦，输入两次密码后，点击确定，并在关闭excel文档时选择保存更改，那么在下一次打开文档的时候就需要输入密码啦。

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技巧二：提取工作表内容到新的excel文件

这个技巧很简单，也非常实用，当我们的excel表格中有很多内容你想要提取其中一个表格内容时，是不是还在复制粘贴呢？教你一个简单的方法。

1、在excel表格底部右键选择【移动和复制】；

2、在弹出的窗口中选择【新工作薄】；

3、然后就可以得到一个新建的工作表，并且表格内容已经复制好了。

技巧三：excel表格比例设置

方法一，在excel表格底部可以找到比例显示，这里一般都是100%，点击加号或是减号就可以放大减小excel显示比例了。

方法二，如果你是笔记本电脑，那么可以将双指放在触控板上，分散或是捏合双指就可以直接放大缩小excel比例了。

方法三，按住Ctrl键，滚动鼠标也可以轻松放大缩小excel显示比例。

如果你操作错误，放大或是缩小excel显示比例差距太大，可以点击【视图】-【缩放】-【100%】就可以啦。

技巧四：关于excel窗口切换

第一种，Ctrl+Tab

如果你打开了多个excel表格，可以使用Ctrl+Tab键快速切换窗口哟！（当然也可以点击【窗口】-【切换窗口】进行切换）

第二种，多表格同步显示

点击【视图】-【全部重排】，然后设置排列方式。

技巧五，隐藏单元格所有值

光标放在表格内容中的任意单元格上，然后按Ctrl+A，全选当前数据区域，按Ctrl+1打开设置单元格格式，然后选择【自定义】，将通用格式改成三个分号【；；；】就可以隐藏单元格内的所有内容啦。

技巧六，快速选择指定区域

表格左上角的空白栏是名称栏，在这里输入单元格地址，比如A1:A10，按回车键（enter键）就可以直接选中指定区域啦！

今天的excel技巧就分享到这里啦，希望可帮助到你！拜拜！