震撼说服人,数字上场!

一个大数据的时代,数字的重大作用被凸显出来。科技馆儿的墙上地图,显示进馆儿的、各地的某些即时数据前面围满了人。他们无限惊奇的看着明亮的即时变化数据,啧啧感叹有声。数字的高低变化显示着一定的规律,预示并提醒着着我们未来该怎么做。

对于普通人来讲,用数字来说服人,达到影响人的效果,是我们可以做到的。

一、用数字说服工作伙伴

管理者颇擅长使用此法。毕竟管理者要考虑一个部门的柴米油盐酱醋茶,要综合考虑部门的收支平衡,自然各种数字都需要有一个估计。

每年,大领导对前来参观的其他单位介绍本单位的特点时,无不是通过具体的数据来展示,而绝非“很多”、“大部分”这些模糊的词语,而一定要是单位占地具体的亩数,高级职工、高级学历职工的具体数目,每年科研的具体数目等等。

当然,我们不必要一定要让对方记住这些数字,只要让对方了解到我们用数字自证,有着充分的理由,就可以了。比如我自己听过大领导各种场合下那么多次对单位面积、相关设施和职工的介绍,虽然从没记住,但也知道了单位的实力。

我们部门的领导也常用此法,比如部门准备编一本书,配套电子书。领导说:“电子书怎么编?如果用动画设计自然漂亮吸引人,但是动画设计是按秒来计费的一秒至少400元,5分钟300秒12000一万多,我们最多能申请下5万元经费,一本书的经费只够做一两个动画,其他还能做什么事情呢。”

果然很贵,那就不做。并非有动画才叫一本电子书。

二、数字应对小朋友,同样有效

小朋友已经到了爱慕虚荣的年龄。

有时回来会非常艳羡的口气说:“郑轩的文具盒是三层的,里面还带卷笔刀,非常漂亮。而我只是个笔袋儿,海一的尺子非常别致,上面有多种图案,我的就是个普通的尺子而已。”

这又有什么不好呢?不是已经够课堂上用了吗?

“他们的很好看,很好玩。”

有这种文具的同学多不多呢?

“李浩的文具盒也很好看,其他的可能没有了吧。”

你看全班44个人,只有两个用的不一样的文具,盒,既然是还有几个,那至少有40个用的是文具店,我们没有必要一定买,一定要用和少数人一样的。

“好吧,那我们就下次需要买的时候再买吧,买个不一样的。”

好的。

三、数字用在个人工作总结汇报中,效果同样好

先看一段文字:“我总共化斋7200余次。”

这是老猪的工作汇报中的一句。别以为老猪傻,怎么像狐狸一样狡猾呢?虽然他没有做出什么大的事迹,没有如猴子样的光荣事迹,那就用某件普通的事的数量累积去说服人。老猪的黑色幽默与实际,都让我们受那么一点启发。

从质的变化上来显示自己的成绩,表现自己的能力当然是最好的,比如比去年同期业务增长百分之20。

当质的变化不大,就用量的累积来证明自己的劳动、付出的辛苦,比如办公室人员说,今年为全单位盖章1000次有余。

如果以ppt形式汇报时,柱状对比图更能清晰明了的说明自己的成绩了。

由此,我们可以看出用数字来说服人的巨大妙处,数字一定要具体,可以采用对比式,纵横对比都可以。

注意:

1.数字枯燥,不要滥用。

有限的使用可以增强说服力,而如果全篇皆用,试想,除非是对数字有兴趣的、敏感的人,否则就昏昏欲睡了。

2.可以简化复杂的数字。

此时,我们不是搞科学研究,只要能证明自己就可以了。比如圆周率可以说成3.14,于己于人方便。

3.使用数字,可以采用类比方式。

某家奶茶做广告:“我们一年卖出7亿杯,可以绕地球两圈!”以类比的方式,将抽象的数字具体化,自然会留给人强烈的印象。

4.使用数字,也可采用对比。

既可以和自己进行纵向对比,也可以和他人进行横向对比,对比中显示自己的能力与成绩。

5.可以采用图表式。

简洁清晰明了,这是采用图表式的好处,还有上文提到的柱状对比图。

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