ERP选型有哪些原则？

1.总体规划,分步实施

总体规划和分步实施,重在总体规划,总体规划是前提, 分步实施是步骤。没有总体规划的分步实施是无原则的实施。总体规划要以企业未来3~5年的业务发展和管理需求为出发点,以企业的规模和效益为依据。

总体规划的内容应该包括信息化实施的范围,各个项目选型的指导原则和标准, 需要的软件投入、硬件投入、服务投入, 需要的人力资源配置以及实施的时间表。总体规划应该遵循“需求驱动” 的原则,很多企业以“技术驱动” 为原则是错误的。分步实施是在总体规划的指导下的具体行为。

2.解决主要矛盾

任何时候都有主要矛盾和次要矛盾,任何矛盾都有主要方面和次要方面。ERP 项目也不例外。ERP是一个管理项目而不是一个软件项目,ERP 的推广和应用涉及企业的方方面面,在ERP的选型过程中一定要抓住主要矛盾的主要方面。各个层面的人员都会对系统提出需求,而有些需求是不一致的。管理的过程就是控制的过程。管理者与被管理者通常是以矛盾的形式出现的。

因此,ERP项目是一个对最高管理者服务的项目、为最高管理者提供决策支持的项目。任何需求都要满足,则ERP就成了一个漫无边界的项目,也就不能称其为项目(项目是有边界的)。

3.从全局利益出发

ERP项目的指导思想是基于供应链的,不仅要求企业打破各个部门间的壁垒,还要看到客户甚至客户的客户,看到供应商甚至供应商的供应商。必须要从全局利益出发,也就是要从供应链管理的需求作为出发点, 而不能过分强调局部的利益。

4.集成性和可扩展性

集成性和可扩展性是ERP项目实施的两个基本的要求。一方面,从业务与财务、信息流的一致的要求来看,系统一定是集成的、一体化的; 另一方面,从业务的发展和范围来看,一个项目不可能在一开始就包罗万象, 满足企业的所有应用,一定有扩展的需要。

5.总拥有成本

一个企业用户在选择一个ERP方案时,常常关注的是一次性的投入,如果需要对几个方案从价格方面评估时,总拥有成本才是一个比较恰当的评价指标。总拥有成本关注的不是一次性的购买成本,而是一段时间内围绕这套系统发生的直接费用。

费用的内容包含了软件的投入、相关硬件的投入、 购买服务的费用、与此相关的直接的人力资源成本,还有一个非常容易被忽略又非常重要的因素是,在关注的时间内,这套系统会不会被更替。如果发生更替,预计的更替成本也应该算做这套系统在未来几年的总拥有成本内。其实,有形的更替成本还是微不足道的,更重要的在于更替过程中造成的系统间数据转移带来的数据损失, 系统更替过程中投入的人力资源成本,以及系统更替过程中影响正常生产经营带来的损失。

6.从实际出发

从实际出发包含了企业业务现状和发展的实际、可支付能力的实际、人力资源的实际、 供应链上下游的实际、企业业务类型的实际、 企业发展速度的实际等。ERP是一个管理工程、 系统工程,要以企业自身的条件为基础,循序渐进,持续改进,量力而行, 既要反对贪大求全,投资无度,也要反对犹豫不决。