大虾做采购095：联合采购的一个应用实例

在以前的采购经历中，有一家做彩盒印刷的供应商，曾经出现过断货的事情。调查发现该供应商的印刷机出现了重大故障，需要更换配件。由于该印刷机是德国进口，最快也要2周才能到货，导致无法及时恢复生产，错过了交期。

这也是典型的MRO品类的管理问题。我们知道MRO（Maintenance维护、Repair维修、Operation运行)性质的品类只用于维护、维修、运行设备的物料和服务，是非生产性质的工业用品。MRO物料通常都是低值且品种繁多，单项商品的采购规模并不大，造成议价能力差，得不到厂家及时的服务。解决思路就是集中需求，将同类商品进行合并采购，从而提升谈判的力量。实地调查发现，在国内的中小型印刷企业，特别是采用进口印刷机，更换零部件和原厂上门维修会非常昂贵、耗时。而且由于这些公司的需求量小，它们很难谈到合理的价格，以买到足以满足各类维修需求的零部件做MRO的库存。如果这些印刷厂都自备零件，费用也很高，关键是不确定什么时候会出故障，是否能用得上。

在这种情况之下，同一区域的这些印刷企业组成联合采购小组，共同出资购买两批备件，放在某一家印刷厂的仓库。如果成员中某家企业需要紧急使用，自行去备件仓提取即可。这种联盟的形式以较小的代价就解决了成员突发应急的需求。