在Excel表格中制作数据表格时,不管是考勤表还是成绩录入表,总有那么些调皮娃给你整点事儿来做,如缺勤啦,缺考啦。
如下图所示:这些个小娃娃就任性的缺考了,难道你要一个个的输入“缺考”二字或者写了一个后复制粘贴吗?
不,请不要侮辱了“Ctrl+G”,人家在这个时候可是万能的。
第一步:选中表格,按“Ctrl+G”调出“定位”,接着,将鼠标定位到“定位”选项中来。完成后,只需要点击“空值”即可,具体操作如下图所示:
第二步:完成第一步操作后,所有的“空单元格”都会一把被选中了,如下图所示,此时空格的颜色就是淡灰色的:
接着,我们只需要在表格最上方(或者系统自定的选中的单元格内)输入相关文字,如下图所示,Sara写的是“缺考”。
第三步:完成一个“缺考”的输入后,请记得,一定一定要按下“Ctrl+enter”键。此时,表格中所有的空单元格就一秒全部填充完成啦,具体如下图所示:
神速就是Ctrl+G没错哒~
如果有遇到类似的问题,请记得“Ctrl+G”哈,人家一直在等着我们来找它玩儿呢。
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