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上了ERP就能解决库存问题,没那么简单

很多公司选择上ERP系统就是为了解决一个千古难题——库存。ERP系统的确能够有效地减少库存,但前提是:

●你选择了正确的ERP软件;

●你做了正确的实施,并有良好的业务支持流程;

●你有合适的人在正确地应用。

三者缺一不可。有人对此做了一个比较形象的比喻:实施了ERP就好比是你买了一部车;车子运行的好坏,一要看你司机的驾驶水平,还要靠有好的路面。当然车子运行时所遇到的情况都是动态的,并非一成不变,ERP系统的运用也是相同的道理,必须为动态的发展预留空间。

有一电子制造业公司上了一套国内某著名ERP厂商的“ERP”,前后花了20多万,用了一年多以后发现该ERP无法满足要求,特别是该公司的产品种类增加以后,需要管理的物料种类越来越多,该软件无法实现物料计划与库存控制的需要。

在还没有明确公司业务的真正需求的前提下,盲目选型,盲目上马ERP项目,最终的结果是上也上不去,下也下不来!那种痛苦的状态是可以想象的。如何正确的选择适合自己企业目前情况与未来发展方向的ERP软件成为企业将来成败的关键因素。解决这个问题的关键是冷静的需求分析以及同行业的比较参考,外加第三方专业顾问的参与。尤其是对于那些缺乏ERP实施与应用经验方面的人才的企业,万万不可以只听信ERP厂商的广告与推销。

通常来说,如果公司业务流程比较特殊的话最好是选择定制ERP。

还有一条是大家现在都比较认同的观点:ERP的选型负责人一定不要让企业里搞IT的人负责!比较合适的负责人应该是对企业各个业务领域比较熟悉的物料经理(Materials manager),外加财务与IT等相关部门的帮助。这里大家要明白一个根本性的东西:ERP的核心是MRP,所谓的物料需求计划(Materials Requirement Planning);没有MRP的ERP从严格意义上讲是不能称之为ERP的,这也是很多ERP实施比较成功的企业为什么选择物料经理负责选型与实施的一个原因。

企业选择了正确的ERP,接着就是正确地实施了。

在ERP实施过程中涉及到如下几个比较关键的问题:

1.物料编码的问题:很多企业一开始并没有真正地重视这个问题,特别是在公司的产品种类还不是很多,物料种类比较少的情况下,几个人一讨论,规则就定了下来,最终的结果是面对越来越多的物料,编码无法继续下去,原先的规则不得不推倒重来,一物多码,或一码多物的情况越来越多,最后谁也分不清哪个是哪个了,有效的库存管理根本无法实现。

2.第二个问题就是在人们的意识,特别是在企业的关键业务人员的意识还没有彻底转变时,就盲目开始实施ERP,就很容易出问题。人们的抵触心理还没有在很大程度上消除,靠的是行政命令,强逼着大家上马,最终的结果就是很长时间过去了,项目没有根本性的进展,勉强搞完了,到了用的时候也是拿着大炮打蚊子。

所以无数的事例都可以证明,企业对ERP项目如果选型不当或者盲目上马,最终的结果一定时非常糟糕的,降低库存,提高管理水平根本无法谈起;选型正确了,有了良好的实施,也不等于就万事大吉了。ERP应用问题是一个不断提高的过程,改善提高永远没有止境。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200909A06WHD00?refer=cp_1026
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