合同到期了能自动提醒，用Excel时间函数能轻松搞定

导读

今天给大家分享一份合同信息到期提醒的表格，本表格在制作过程中主要用到时间函数（TODAY、YEAR、MONTH、DAY）、NUMBERSTRING（数字转换大小写）、IF等函数以及条件格式的应用！

EXCEL表格服务合同到期提醒

下面详细讲解一下操作步骤：

一、到期时间的计算

通过签约时间，和年限来计算到期时间，如第一条记录2018-08-06，我的思路是月份：MONTH(C3)+D3*12，签约时间的基础上加36个月

函数：=DATESTRING(DATE(YEAR(C3),MONTH(C3)+D3*12,DAY(C3))) 显示结果：21年08月06日 （datestring函数转换）

=DATE(YEAR(C3),MONTH(C3)+D3*12,DAY(C3)) 显示结果：2021-08-06

二、大写金额

函数：

=IF(F3="","",NUMBERSTRING(F3,2)&"元整") 显示结果：壹万贰仟元整

=IF(F3="","",NUMBERSTRING(F3,2)) 显示结果：壹万贰仟

=NUMBERSTRING(F3,2) 显示结果：壹万贰仟

以上三种其实意思是一样，只是用IF函数来修饰一下显示的结果。如IF(F3="","",NUMBERSTRING(F3,2)&"元整")，如F3单元格没有内容，结果显示空白，反之则显示大写金额+"元整"

这里说明一下NUMBERSTRING函数为EXCEL的隐藏函数，在公式框里不显示语法结构。

语法结构：NUMBERSTRING(数字，转换形式)，该函数的主要作用是：将阿拉伯数字转换为大写形式。

方法：在目标单元格中输入公式：=NUMBERSTRING(a2,1或2或3)。

如：

=NUMBERSTRING(1205,1) 结果为：一千二百0五

=NUMBERSTRING(1205,2) 结果为：壹仟贰佰零伍

=NUMBERSTRING(1205,3) 结果为：一二0五

三、到期提醒

看起来是不是很有感觉，其实用函数很简单就能现实。

函数：

=IF(D3=TODAY(),"今天到期",IF(D3

显示结果：未到期

思路：到期时间为当天，则显示"今天到期"，超过时间，显示"已过期"，30天内到期的，显示"**天后到期"，大于30天到期的，显示"未到期"

用多重IF函数即可。

IF函数的中文表达式：如果（条件，条件为真时执行的操作，条件为假时执行的操作）

四、条件格式：在到期提醒栏前面加上一个小图标

1、在I3单元格中先计算当前是否过期：函数：=D3-TODAY()

2、选择区域：I3:I8，然后单击顶部"开始"按钮——"条件格式"下拉箭头——"新建规则"；

3、选择"基于各自值设置所有单元格的格式"，格式样式中选择"图标集"，选择图标，分别设置当前值大于等于31天，大于等0且小于31，小于0；

本案例表格中还应用了另外二个条件格式："到期30天"内的记录，单元格加背景色，"已过期"的记录加删除线；