其实现在已经有政府、企业、学校等在用无纸化会议了。未来将会有越来越多的人使用无纸化会议,因为这种会议模式能智能、高效、环保。
可能有些人不太理解无纸化会议。无纸化会议就是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。简单点来说是将所有的会议操作都放在了设备上,不需要在用手写,打印等复杂操作,而且能实现更多会议功能,同时提高了会议的安全性。
无纸化会议的优势:1.将频繁召开的会议全部搬上电子平台,这样管理者可以在更短时间内完成更多的任务。 2.降低会议成本,包括打印、复印、装订、会议配套设备( 投影仪、移动白板、白板笔等 )所产生的费用;3.解决会议投影内容看不清,姿势累的问题; 4. 通过选配指纹、脸部识别等,以更安全的方式鉴权,充分保障了会议信息知密范围可控。
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