自2018年全国“两会”期间率先提出实施“一网通办”改革以来,《全面推进“一网通办”加快建设智慧政府工作方案》、《进一步深化“互联网+政务服务”推进政务服务“一网、一门、一次”改革实施方案》等相关政策相继推出。结合《2019年上海市推进“一网通办”工作要点》、《关于深入推进“一网通办”进一步加强本市政务服务中心标准化建设与管理的意见(试行)》相关要求,根据《政务服务“一网通办”电子文件归档管理技术规范》标准,上海市“一网通办”电子文件归档管理工作在有条不紊的推进中。
作为上海市《政务服务“一网通办”电子文件归档管理技术规范》的起草单位之一,上海信联信息发展股份有限公司(原上海中信信息发展股份有限公司)积极响应政府号召,精准把握用户需求,自主研发的“一网通办”电子文件归档管理系统,可有效解决“一网通办”中办结的电子文件的归档问题,使电子文件根据政务服务事项归档范围要求,做到即时归档,定期导入相应的电子档案管理系统。
“一网通办”归档流程
“一网通办”电子文件归档管理系统默认自动收集政务服务业务系统产生的归档电子文件,获取其内容数据和元数据信息,同时支持通过人工录入的方式补充上传数据;通过数字签名的方式对归档信息包进行固化;对生成的归档登记表进行签名签章,支持登记表部分信息的自动捕获与计算;对zip归档信息包进行验签、对归档电子文件的真实性、完整性、可用性、安全性等各方面进行检测,有问题,随时预警。
“一网通办”电子文件归档管理系统
“一网通办”电子文件归档管理系统可帮助用户解决“一网通办”电子文件的归档问题,实现“一网通办”中归档电子文件的全程管理,让归档文件更合规的流转到电子档案管理系统中,为电子档案的后续管理、保存和利用,做好准备。
收获,是耕耘给予的馈赠,而汗水灌溉的硕果,则是我们继续前行的力量,目前,“一网通办”电子文件归档管理系统已应用到多家需求客户中,未来,信息发展将继续聚焦行业,深耕业务,为服务民生和智慧政府建设,发光发热,努力践行利用全产业链档案信息化服务,推动社会传承与进步的企业使命。
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