超实用的五个Excel计数函数，帮你减少30％的工作量完全不是问题！

针对不同的需求，需要应用不同的计数函数来进行计数统计，但很多人并不知道具体使用什么计数函数来解决问题。

因此，本节将对 Excel 中 5 个常用的计数函数进行讲解，让大家能灵活应用函数完成计数统计工作。

COUNT 统计含有数字的单元格个数

COUNT 函数用于计算数值型数字的单元格个数，空单元格、逻辑值、错误值和文本等数据都将会被忽略。语法结构如下所示。

下图中的表格中列出了各种类型的数据，如果要统计出含有数字的单元格个数，则需要在 E1 单元格中输入公式“=COUNT(A2 : A11)”，按【Enter】键即可统计出 A2 : A11 单元格区域中含有数字的单元格个数。

在使用 COUNT 函数时，需要注意以下几点。

（1）如果参数为数字、日期或代表数字的文本（例如，用引号引起的数字，如 "1"），则将被计算在内。

（2）逻辑值和直接键入参数列表中代表数字的文本会被计算在内。

（3）如果参数为错误值或不能转换为数字的文本，则不会被计算在内。

（4）如果参数是一个数组或引用，则只计算其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将不会被计算在内。

COUNTA 统计包括文本和逻辑值的单元格个数

COUNTA 函数用于统计非空单元格的个数，统计时，只忽略空白单元格，逻辑值、文本、错误值和数值等都将统计在内，其语法结构与 COUNT 函数的语法结构一样。

例如，使用 COUNTA 函数对下图所示表格中 A2 : A11 单元格区域的非空单元格进行统计，只需要在 E1 单元格中输入公式“=COUNTA(A2 : A11)”，按【Enter】键即可计算出结果。

COUNTBLANK 统计空白单元格的个数

COUNT 和 COUNTA 函数计数时，都会忽略空白单元格，如果要统计表格中空白单元格的个数，就需要使用 COUNTBLANK 函数，其语法结构如下所示。

例如，使用 COUNTBLANK 函数对下图中的表格中的空白单元格进行统计时，只需要在 E1 单元格中输入公式“=COUNTBLANK(A2 : A11)”，按【Enter】键即可计算出结果。

COUNTIF 统计满足给定条件的单元格的个数

在 Excel 中，当需要统计满足某个条件的单元格的个数时，就可以用 COUNTIF 函数，它包含两个参数，其语法结构如下。

例如，下图所示为某个人购买的日用杂货清单，现需要分别统计出农产品和奶制品的类别数。

使用 COUNTIF 函数就能快速统计出结果。

只需要在 J2 单元格中输入公式“=COUNTIF($C$2 :$C$12,I2)”，按【Enter】键统计出农产品的个数，向下填充公式至 J3 单元格，即可统计出奶制品的个数。

另外，COUNTIF 函数的第 2 参数“criteria”也可使用“*”和“?”这两个通配符，按模糊条件统计。

例如，要统计 A2 : A12 单元格区域中第 2 个字符是“奶”的单元格的个数，只需要在 J1单元格中输入公式“=COUNTIF(A2 : A12,"? 奶 *")”，按【Enter】键即可。

COUNTIF 函数的第 2 参数“criteria”将忽略文本字符串中的大小写，也就是说，字符串“abc”和字符串“ABC”是一样的。

COUNTIFS 统计同时满足多个条件的单元格的个数

当需要对同时满足多个条件的单元格计数时，COUNTIF 函数就显得无能为力了，此时就需要使用 COUNTIFS 函数来计数。

COUNTIFS 函数参数的设置方法与 SUMIFS 函数参数的设置方法相同，所以可以参照SUMIFS 函数来使用 COUNTIFS 函数，其语法结构如下所示。

例如，下图所示为公司的员工信息表，现要求统计出销售部销售代表这个岗位的人数。

使用 COUNTIFS 函数统计时，只需要在 H2 单元格中输入公式“=COUNTIFS(B2 : B15,F2,C2 :C15,G2)”，按【Enter】键即可统计出销售部销售代表的人数。

在使用 COUNTIFS 函数时，需要注意的是，每个条件对中的条件区域都必须具有相同的行数和列数。