Excel计数，只看这一篇就够了！

Hello,大家好今天我们来学习下excel中的计数函数，计数与求和总是初学者绕不开的话题，我们常用的计数函数一共有四个count函数、counta函数、以及countif与countifs函数，这一次我们一次要学习4个函数，但是他们的使用方法以及参数都十分相近，放在一起能够加深我们的理解

一、count以及counta函数以及参数

这个两个函数实在太相似了，我们就放在一起来说了

Count：计算数据区域中数字的单元格个数

Counta：计算数据区域中非空单元格的个数

第一参数：value1

第二参数：value2

第三参数：value3

以此类推

我们最多可以输入255个value值，在这里我们可以将value理解为数据区域

他们唯一的不同就是

Count函数仅仅会计算数据区域中数值的个数

Counta函数会计算数据区域中非空单元格的个数，如下图

他们的使用也非常的简单我们只需要输入函数，然后选择想要计算的数据区域即可，如下动图

关于count函数以及counta函数其实没什么好说的，我们只要记得两个函数的区别就可以了，下面我们来学习下这一章的重头戏countif函数以及countifs

二、countif函数

Countif函数：计算数据区域中满足条件的单元格个数，条件计数函数

语法：=countif（range，criteria）

第一参数：range：要计数的数据区域

第二参数：criteria ：计数的条件

下面让我们通过一个例子来实际的讲解下

如上图，我们要计算成型车间的员工个数

函数：=COUNTIF(C2:C15,"成型车间")

第一参数：C2:C15，这个是部门所在的区域，因为我们要根据部门计算人数

第二参数：成型车间，这个是我们的计数条件

在这里需要说明一点，就是countif函数的第二参数条件区域能够输入的数据类型与sumif函数的条件区域能够输入的数据类型是一样的，下面我们就来看一下countif函数能解决工作中的那些问题

1.根据类别排序

在这里我们要根据不同的部门别进行排序，

函数：=COUNTIF($B$3:B3,B3)

第一参数：$B$3:B3，我们使用countif为不同的类别进行排序，第一参数就是类别开始的第一个单元格，在这里是B3单元格，第一个选择绝对引用，然后输入一个冒号在选择相对引用

第二参数：B3，也是类别开始的第一个单元格，选择相对引用

当我们向下拖动函数的时候，相对引用的单元格会发生变化，而绝对引用的单元格不会发生变化，我们每向下拖动一行，第一参数的数据区域就会增加一行，而第二参数的条件值，也会向下增加一行，我们就利用这个特性来实现根据不同的类别进行排序，如下图

当我们把鼠标放在部门的第五个数据中的时候可以看到，在这里countif的

第一参数为：$B$3:B7，如上图红色框内的区域

第二参数为：B7也就是行政部

所以其计数结果为5

2.配合数据验证禁止在一列数据中录入重复值

首先我们点击数据验证选择自定义输入公式=countif(B:B,B1)=1，然后在B列中我们就不能输入重复的数据了

三、countifs函数以及参数

Countifs：计算区域中满足多个条件的单元格个数

语法：=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)

第一参数：criteria_range1：第一个计数区域

第二参数：criteria1：第一个条件

第三参数：criteria_range2：第二个计数区域

第四参数：criteria2：第二个条件

第五参数：criteria_range3：第三个计数区域

第六参数：criteria3：第三个条件

以此类推

我们通过以及简单的例子来实际操作下

公式：=COUNTIFS(C3:C26,"成型车间",D3:D26,">1")

第一参数：C3:C26，就是我们的部门区域

第二参数：成型车间，我们的第一个条件

第三参数：D3:D26，等级所在的区域

第四参数：>1，我们的第二个条件

在这里函数会先求的成型车间的个数，然后在成型车间中再计算等级大于1的员工个数，然后求得结果，我们需要注意的是，在一个countifs函数中一列数据我们只能设置一个条件，如果一列设置两个条件的话，不管我们如何设置countifs的结果都是0

以上就是计数函数的所有内容了，计数函数相对比较简单我们只要多加练习就能快速的掌握他们