可视化表达｜超越PPT，让你的工作汇报更出彩

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新物种学堂 |可视化表达

让你获得竞争力优势的，往往是那些常规手段以外的技能，所以说“功夫在世外”。制作汇报PPT的过程，实际是一个将工作量、工作绩效、工作洞见、观点判断等信息从Brain到word再到PPT的转化流程。

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通常，我们首先会用word来写作，将头脑中的看法、想法整理为文本信息（这个过程还只是自己和自己的对话）。

一旦进入到PPT制作阶段，“自我对话”的逻辑就必须转变成“多人交互”的逻辑。因为此时，你是在让可视化表达工具来帮助你把信息更高效地传递出去，并且准确传达到位。

那什么是可视化表达？它其实就是通过一系列的数字化工具，为自己的头脑中的知识、想法搭建一个展示界面，将原本无序的信息用清晰易懂的逻辑结构和美观、高表现力的视觉效果与他人进行高效的信息传递和交互，以促进高效沟通。

而PPT本质上只是可视化表达工具中的一种。

我们如今正处在一个高度数字化的时代，其实有一系列的工具都可以帮助我们实现[Word to others] 的这个过程。

在这一背景下，有能力将自身知识、经验制作成高质量可视化表达界面的人，就可以最大程度上使自己的能力被可视化，并扩大自身在组织内、外的影响力。

下面我们就来为大家介绍几种PPT以外的可视化表达工具

第一款工具——万彩动画演示大师

数智新物种之前发布的《PPT知识图谱》微课，就是先做了一个2米*1米的超大版面PPT。然后在里面一点一点的画出PPT的知识图谱平面图，最后就能用这款软件以“关键局部”为单元将每个分镜头按照顺序展示，并配合口述录制成微课。

第二款工具——Camtasia

它能通过自带的录屏功能和视频剪辑功能，将PPT的汇报过程录制为视频文件。并且Camtasia还提供了一系列包括转场特效、文字动画、音频降噪、字幕编辑等在内的高级功能（操作简单易上手是必须的）

这就相当于让你的汇报内容具备了基于视频的可重复、跨时空的传达能力。

第三款工具——腾讯文档

它是一款“类PPT”软件，腾讯文档的在线幻灯片支持多人在线协作编辑。

而且在查看方式上也提供了非常细致的权限管理功能大家也许有所体会，当我们的汇报任务结束后。面对“热情”同事提出的“参考学习”请求，总有一种“好不容易养大的女儿，被人白白娶走”的感觉。与其这样，还不如直接用腾讯文档来制作在线幻灯片。

如此，你的幻灯片就能最大限度的得到知识产权保护（禁止二手传播，禁止复制，查看人都会留下查看记录，让你一目了然）

最后一款——金山WPS

我们的国货之光，拥有完全自主知识产权的幻灯片制作和放映软件Plan B。特点就是免费、好用、高度兼容PPT。

The End