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vlookup入门教程,职场人必备函数,快速提高工作效率

一、Vlookup函数的作用以及参数

Vlookup是excel中的一个纵向查找函数,它可以在数据区域内,根据查找值在指定的数据区域中查找到我们想要的结果,他的参数一共有4个

第一参数:lookup_value:要查找的数值、引用或文本字符串

第二参数:table_array:要查找的数据区域

第三参数:col_index_num:要查找的结果在查找区域的第几列,必须是正整数

第四参数:range_lookup:近似匹配/精确匹配TRUE/FALSE)

Vlookup函数的前三个参数都十分容易理解,我们需要注意的是vlookup函数的第四参数,第四参数分为2种情况

精确查找:当参数为:FALSE或者0都可代表精确查找,如果找不到要查找的内容,函数便返回错误的值

近似查找:当参数为:TRUE或者1时,表示近似查找,如果找不到要查找的内容,函数会选择小于查找内容的最大值来输出结果,但是必须对数据区域进行升序排序

以上就是vlookup函数的所有参数的讲解,下面让我们通过两个例子来实际的操作下,在这里我们将vlookup函数分为两种情况,近似匹配与精确匹配

1.精确匹配

如下图,我们想要查找橙子的销售额

公式:=VLOOKUP(A1,A:C,3,FALSE)

第一参数:A1,就是我们要查找的橙子的单元格的位置

第二参数:A:C,这个就是我们需要查询的数据区域所在的位置

第三参数:3,因为我们要查找销售额,而销售额在数据区域的第三列,所以输入3

第四参数:FALSE,表示精确匹配,如果找不到橙子函数就会返回错误值#N/A

2.近似匹配

近似匹配在我们日常工作中遇到的情况不多,最常见的就是利用它解决区间判断的问题,使用近似匹配我们的查找值一般都是数值,因为使用近似匹配我们要对查找值进行升序排序

如下图,我们想根据考核得分查找姓名

公式:=VLOOKUP(E2,A:C,3,TRUE)

第一参数:E2,就是81分所在的位置

第二参数:A:C,就是我们要查找的数据区域

第三参数:3,因为要查找姓名,姓名在数据区域的第三列,所以是3

第四参数:TRUE,代表近似匹配

以上两个例子就是vlookup函数的基本用法,这个函数的逻辑十分清晰,我们只需这样记参数即可

我想要查找什么(第一参数)

我查找的这个数据他在哪个数据区域(第二参数)

我想要的结果它在数据区域的第几列(第三参数)

最后选择精确或者近似匹配(第四参数)一般情况下都是精确匹配,直接输入0即可

二、vlookup函数的注意事项

1.查找值中不能有重复值

如果有重复值,vlookup会返回第一个查找到的结果,如下图

我们根据姓名查找销售部王明的考核,因为有重复的姓名存在,当有重复值的时候vlookup会返回第一个查找到的值,所以这里返回的结果是75,也就是行政部王明的考核得分

大家在使用vlookup函数的使用需要特别注意查找值重复这一点,我们可以使用条件格式来突出显示重复值,看一看我们的查找区域的查找值有没有重复值

2.查找方向

使用vlookup查找数据,在数据区域中查找值必须在数据的第一列

如图想要查找橙子,而在数据区域中,橙子在查找区域的第一列,我们只能根据数据区域中第一列向右查找,而不能向左查找,向左查找称之为反向查找,后面会讲到

以上就是这一节的全部内容了,vlookup函数基本用法其实非常简单,动动手多实践一定能能快速的掌握它

往期回顾

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20201125A04GBY00?refer=cp_1026
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