解救函数小白：Vlookup函数详解

在Excel函数界，有一个大众情人，这个函数就是Vlookup。如果，连这个函数都不认识、不会用，千万别说自己会Excel。

▊ VLookup基本用法

Vlookup可以通过一个数据线索，找到另外一张表或一个区域里的相关信息。基本语法是：

比如，通过编号A006，把A:B两列中对应的姓名King找出来，可以这样操作：

案例中的公式

=vlookup(D2,A:B,2,False)

下面用大白话翻译一下：

拎着D2，也就是编号A006的耳朵，去A:B区域的第一列也就是编号列里边，找TA的对象。

对象在哪呢？在A:B区域里的第2列。

注意啦，公式里规定了，来找对象的，必须和身份证照一模一样(flase)，胡子剃了都不认。

结果就找到了区域内和A006同一行的"King"，作为整个公式的结果。

▊ 结果不存在时的处理

当查找的数据，不在目标范围内时，Excel说，找不到了。就会返回一个#NA错误值。

这个结果本身是没错的，反应了真实的情况。

但是#NA看起来是乱码，特别是出现比较多这种情况的时候。

怎么办呢？

这个时候可以用另外一个函数打扮一下，把错误值屏蔽掉。这个函数就是iferror

他的功能时，如果发生了错误，就换一个指定的结果。

例如，当vlookup公式出现错误时，让他变成什么都不显示的空值，可以这样写公式：

=iferror(vlookup公式,"")

当包含的公式出现#NA、#REF、#Name……等等错误值时，都会变成空白，干干净净，不影响表格美观。

▊ Vlookup常见错误

因为吃的多，Vlookup的要求也高，一个不小心就容易出错。你在百度上搜一下「Vlookup的常见错误」，会有一大堆教程。

其中最最常见的错误有这么几种：

对象不在查找区域第一列

=VLOOKUP(E2,A2:C9,3,FALSE)

Vlookup有条潜规则，必须在首列里查找对象。这个公式查找的是编号，范围确实从序号列A列开始的。

结果肯定找不着，这种情况下，正确写法是：

=VLOOKUP(E2,B2:C9,2,FALSE)

区域没给钱，公式复制就跑偏

=VLOOKUP(D2,A2:B9,2,FALSE)

原本公式引用的区域是A2:B9，但是区域没锁定，公式向下填充，范围就变成了黄色框的A3:B10，结果A001不在这个范围里，就找不到。

所以，公式要向下复制时，查找区域要给钱，而且是美元：

=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$9,2,FALSE)

序数从A列算起，搞错啦

=VLOOKUP(E2,$B$2:$C$9,3,FALSE)

范围内总共只有2列，第三个参数却写了3，明显超出了范围。

写成这样，很可能是因为从A列开始算起。正确的书是2。

找对象的方式搞错了

=VLOOKUP(D2,A2:B9,2,TRUE)

第四个参数True，或者1，代表近似匹配。如果找不到，就会拿最靠近的凑合。

像案例里，A111明显没有，怎么办？Excel会拿比他小又最靠近的A008的对象来充数。

要想找到一模一样的对象(精确匹配)，第四个参数必须写False或者0。

都记不住怎么办？

容易犯错的新手，还是通过函数窗口来辅助输入参数吧，边看提示边输入：

关于Vlookup的常见错误，还有很多种，我们Excel学习班的小爽同学总结了一份vlookup常见错误检查表。

碰到对应的情况，找原因会方便一点（可以收藏起来，万一以后要用呢？）

▊Vlookup近似匹配法自动分段分级

Vlookup之所以是大众情人，因为它的应用场景和用法有很多。篇幅所限，为大家在介绍一个特别典型的应用场景。

按近似查找匹配，自动填写级别和区间。

这个方法，之前已经写过一篇文章，就不再重复写了：

关于查找引用的函数，最常见的就是Vlookup，其他函数Lookup、index、Match、Offset、indirect、Row、Colloumn等等属于高级应用，都是在解决某一类特殊问题的场景下才会用到，以后再说…

回顾一下Vlookup的使用要领，编了个口诀：

众里寻它在首列

两边数据要一致

配对范围爱美元

同行数数找对象

结对方式有两种

一模一样False记牢

Vlookup，你会用了吗？