采购成本过高利润骤然下跌？传统采购管理模式急需立刻升级！

如今，随着电商崛起，零售行业的价格战越加猛烈，一方面，密集的折扣促销不断削弱零售企业的利润，另一方面，原材料成本能占据总成本的70%~80%，原材料采购在增强企业盈利上起到至关重要的作用。

因此，做好采购管理，降低采购成本，是当下零售企业突破行业发展困境的关键因素。

传统采购管理模式在企业飞速发展中暴露出的问题：

1. 供应商管理不足

很多企业没有全面的供应商信息管理，对合作过的供应商也没有记录和评估，这样会对后续合作产生影响：一方面，使得企业无法科学合理的选择合适的供应商，无法控制采购风险，容易出现货品质量与采购合同不一致等问题；另一方面，无法维护与供应商间的关系，并与采购需求做匹配，不利于采购策略的制定。

2. 采购流程不清晰

采购流程会分为几个阶段，包括提出采购需求、采购审核、生成订单、验收入库等，整个过程手续繁琐、涉及内部合作部门也非常多，而各部门间信息不互通，流程不顺畅，监控又不到位，容易出现部门间相互推诿、职责不清晰，过程中甚至会出现腐败现象。

3. 采购管理信息化水平低

针对每个采购需求，采购员都必须要提交订单，如果这些工作内容都是手动处理的话，一旦订单数量增加，就会很容易出错。

很多中小企业由于资金实力有限，采购信息管理基本处于半手工状态，这在很大程度上影响了采购效率。这里推荐轻流的进销存系统解决方案，不用花大价钱就能在短时间内帮助企业做好采购管理。

转变采购管理传统模式，提高采购效率

策略性采购

轻流进销存解决方案为企业主设置了「管理数据看板」，将采购数据、采购入库数据、采购订单数据、采购退货数据、利润数据等细分呈现，让企业的进销存数据实现可视化，进一步跟踪订单，做好每一笔订单的全生命周期管理，助力企业提升采购效率。

同时，通过对供应商采购分布展示可以帮助企业对采购商品的供应商进行比较，对于不同类别的供应商可以采取不同的采购策略，也利于后期企业采购标准制定。同时通过采购管理建立起良好的供销关系，控制好成本，对企业发展是互利的。

计划性采购

轻流能够帮助企业摆脱手工录入采购信息的困境，使得采购订单、采购入库等信息自动化生成。一旦信息录入后，可以对发货、入库等各环节进行跟踪，实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等监控和管理。

此外，通过对库存及订单的智能计算、商品进货/退货分析，管理者能够直观分析商品的采购比例、数字金额，便于分析和制定后续周期性计划。

效率化采购

高效的流程机制，能保证采购计划的圆满落地。特别是到了采购结算时，发票管理、采购付款等财务管理既重要又繁琐，轻流进销存解决方案能帮助企业根据自己的实际业务情况进行自定义配置，实现流程自动化运行，提升采购流程管理效率。

创新采购管理模式，降成本、涨利润才能水到渠成

零售企业要想快节奏发展，实现利润的连续性增长，必须打破目前的发展困境，抛弃传统管理模式，利用新兴互联网手段，类似轻流的这种无代码开发平台，可以让企业根据自己的需求搭建合适的管理系统，使企业快速走上数字化采购管理的道路，解决管理混乱的问题，优化供应商、缩短采购周期，实现降本增效的目标！