最近很多小伙伴们向我抱怨,Excel图表的形式太多了,前脚刚学会一种,后脚领导又要求做另外一种,然而自己制作图表的实力,已经不允许我随意切换图形模式了!迫切希望小编能出一期比较详细的Excel制作图表的内容,满足日常办公所需。
那么,今天我们就来分步骤,详细的给大家演示下,用Excel制作常用的几种柱形图的详细过程,各位,拿好小本本记好了。
01
不同项目数量对比
不同项目数量对比,我们可以用簇状柱形图。
制作方法:选中数据区域——插入图表——选择簇状柱形图。
02
包含多个子项目的合计项目对比
包含多个子项目的合计项目对比,我们可以用堆积柱形图。
制作方法:选中数据区域——插入图表——选择堆积柱形图
03
突出显示指定的柱子颜色
下图中可以看出周六周日做了红颜色突出。
制作方法:
在C2列添加公式:
=IF(WEEKDAY(A2,2)>5,B2,0),然后按Enter键确认,下拉快速找出周六和周日。
选中数据区域——插入簇状柱形图——点击红色柱子——将重叠比例调整至100%。
04
三季不同色柱子
如下图,表示四个季节,用了四种颜色表示,那么,这种又该如何实现呢?
制作方法:
把四季数据分别放在四列中,然后调整成阶梯的形状,如下图:
选中调整好的数据——插入图表——选择簇状柱形图,这样就完成了。
05
计划和实际对比
在做数据对比时,常常用到计划和实际对比的图形,就像下图这样,蓝色为计划,而红色为实际。
制作方法:
选中数据区域——插入柱形图
点选实际系列,也就是红色柱子,设置为次坐标轴;再点选计划系列,也就是蓝色柱子,调整间隙宽度。
06
实际和计划一对多柱形图对比
实际计划一对多柱形对比,如下图:
制作方法:
隔列插入2列,然后把计划行整体向右移一个单元格,如下图所示:
然后插入堆积柱形图,再修改柱形图间隙
07
不等宽图形制作
下图即为不等宽柱形图:
制作步骤:
数据表改造前
数据改造:根据利润的大小,按比例设置销量的重复行数。如产品A利润30就重复3行,而产品C利润70则可以重复7行。另外产品要分列、错行排列。
选中数据区域,插入柱形图。
修改柱形图的系列间距
系列重叠:100%
间隙宽度:0%
以上就是今天的Excel干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~
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