今天老板要来看业绩报表了,要奖励优秀员工,但也要看看哪些员工业绩不好,但是看了下图这个报表,表示看得不直观,希望能通过报表一目了然的看到哪些达标了,哪些没有达标,并且能看醒目的看出目标差距。
为了达到要求,思考了一下,一下子要满足这么多要求,一般的表格肯定不行,于是决定用柱状堆积图作一个火箭效果的,这样的话,老板应该能看得比较直观了。
当然这个表是不能直接去做的,首先要提取原始数据,组建成合适转化的数据表,那就先把几组关键数据提取出来,姓名,销量,目标值,达标值,良好值,优秀值,调整好后如下表所示。
堆积图就是把这些数据转换成柱状图,所以要把这些数据分类一下,为了显示清晰,把达标,良好,优秀定为主坐标轴,销量和目标销量为次坐标轴。接下来,达标,良好,优秀的值要修正一下,达标150不变,良好与达标之间差了50,所以数据改为50,优秀与达标之间也差了50,所以数据也改为50,对,这里良好,和优秀,要改成与前一个等级的差值哦。最终数据修改成如下图所示,这就是最我们需要的数据表,接下来就可以做堆积图了哦。
如图所示,点击“插入”,选择柱表图中的“堆积图”,生成后再复制一个,这样就有两张堆积图了。
首先对目标系列进行设置,在复制的堆积图上,点击橙色“目标销量”柱状图,按CTRL+1,打开“设置数据系列格式”,选择“次坐标”,然后右击“目标销量”柱状图,点击“更改系列图表类型“,将”目标销量“改为”带数据标记的折线图“,同时右侧出现了次坐标轴,完成后效果如下图所示:
点击“销量目标“的折线图,CTRL打开设置数据系列格式,将标记选项中的内置类型修改成“三角形”,大小设置到“10”左右,填充颜色“红色”,边框可以设置成黄色或者醒目的颜色。在线条选项中选择“无线条”,完成后效果如下图所示,红色的火箭头是目标值,背景就是达标,良好,优秀,老板直接可以看到,你的目标是哪个级别的,至此目标系列设置完成了。
接下来是对总销量进行设置,点击总销量柱状图,CTRL+1打开设置数据系统格式,在系列选项中选择“次坐标”,间隙宽度“500%”,完成后效果如图所示,填充“黄色”,边框“红色“。
最后把图表稍微美化一下,OK,最终效果如图所示,当然,柱状名称和状态可以根据自己的实际情况去修改哦,多试几个效果,总有一个满意的效果,本次分享就到这里,非常感谢大家的支持和关注 ,谢谢!
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