数值分类合并：快速统计区间，还能刷新数据！

文/小鱼儿     编辑/西西

朋友们，新年好呀

今天给大家分享一个案例：

雷哥公司的员工工资表如下，工资表还将持续记录、更新。现在需统计每个员工的工资范围，且随着新一个月的到来，工资范围的统计还能随时更新，你知道操作方法吗？

分析：工资是数值型的，但是步长不是定长（根据业绩表现不同，浮动大小是变动的），要统计区间，我们可以先确定最大值与最小值，然后就确定了范围。

雷哥这里分享下使用PowerQuery聚合运算的操作方法，以此取得每个员工的工资范围。

PS：聚合的概念，往期已经讲过奥~

注意：以下操作是在Excel 2019版本中进行的，不同版本，操作界面会有些许差异~

首先，雷哥先动图给大家演示下整体操作方法：

下面，雷哥给大家分享具体的分步操作步骤：

STEP1 获取数据到PQ

任意单击表格中【任意非空单元格】来激活该表格，点击【数据】-【自表格/区域】-【确定】，就打开了PQ操作界面；

STEP2 【转换-分组依据】进行分类

在弹出的PQ界面中，点击(姓名)单元格以选中(姓名)列，然后选择选项卡中的【转换】-【分组依据】；

在弹出的对话框中：选择【高级】，【分组依据】处已默认选择了（姓名）；（这里手动也可以选择 姓名列）

【新列名】处统计最小值与最大值，具体操作方法是【新列名】处 先重命名为(最小值)，然后【操作】及【柱】处分别选择【最小值】及【工资(元)】；

然后点击【添加聚合】，再类似于【最小值】的操作，统计【最大值】：重命名为(最大值)，然后【操作】及【柱】处分别选择【最大值】及【工资(元)】，【确定】。

STEP3 合并列

在弹出的以上截图界面中，已经默认同时选中了【最小值】及【最大值】列（也可以手动选中这两列，操作方法：先点击【最小值】单元格，按住【shift】键，再点击【最大值】单元格），然后右键，单击【合并列】；

在弹出的界面中【分隔符】选择【自定义】，在下面的对话框中输入“-”，【新列名】修改为“工资范围”，最后单击【确定】。

STEP4 上传到Excel

在弹出的以上界面中，选择【文件】或者【主页】选项卡中的【关闭并上载】。

总结

数值的分类合并，也就是确定相应主体的数值区域范围(最小值-最大值)，关键操作在于先进行【分类依据】中的最小值最大值聚合操作，然后对最小值最大值进行【合并列】。

你学会了吗？

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