起草合同时，千万别犯这种错

在进行采购合同谈判准备的时候，很多采购人都把大把的时间放在讨论绩效指标履行等的具体内容上，而不是放在法律法律条款上

说实话，这种做法是错的。

像排在“十大采购谈判项目”之首的减价条款，就包括了责任限制、赔偿水平、知识产权控制、终止权、履约违约金等。在进行采购谈判的时候，这些“价值不低”的术语会分散人们对增值关系的注意力或者消除讨论的可能性，而讨论可能会带来更有效的关系。

换句话说，这些减价条款之类的采购合同条款，只是从一个非常狭义的角度来处理风险，因为这些术语里的大多数条款是关于分配失败的后果。简单说，他们订立的这种破坏性的合同框架，增加了合作失败的可能性。

IACCM首席执行官蒂姆•康明斯(Tim Cummins)曾说过：“公司如果继续投资注重控制和合规的资源和软件系统，那就会出现在采购合同过程的质量或产出方面内部测量不够或缺乏。

因为这些注重控制和合规的资源和软件系统不鼓励，也不会促使改变改进，它们也不要求条款更具创新性或创造性，也不要求采购关注公司业绩和风险等更广泛的问题。“

嘉华CPPM采购经理认证提醒大家，企业所面临的那些导致采购合同出问题的最大问题，其中之一就是在没有对采购合同进行任何实质性更改的情况下，

简单地“复制“以往的采购合同模板。

最常用的采购合同一般都是从早期的合同发展而来的。这些采购合同随后经过修改以适应当前的情况。尽管这个程序可以把每次签订采购合同所需要的管理工作量减到最低。但盲目地假设所有过去的采购合同都是适当的，这是非常不合理，

不符合实际情况，还很有危险。特别是在技术变化迅速或存在变化的动态环境中几乎没有法律先例的情况下更是如此。

总的来说，采购经理应该保存一份采购合同文件，

并参考以前采购合同的部分内容，再结合实际情况创建一份适合当前情况的新的采购合同，而不是照搬模板。