盘点指企业定期或临时对货品实际数量进行汇总统计。
但是企业做库存盘点,“盘”的到底是什么呢?
搞懂这个问题,对于企业而言是非常重要的。
01“盘”的是数据的修正
使用过进销存系统的都知道:进销存系统记录的是单据的流转和关联。
有单据,就必然有货品的出入库,有出入库就会产生货品数量的变化。
因为单据是人工操作下单,难免会产生一些单据零散的错误。
这个时候就需要和真实的盘点情况作对照。用来查找出问题的单据。
比如:我们一个卖茶叶的客户,盘点了3次,发现一款银毫茶叶的数量和实际数量总是对不上。在我们客服的检查下,发现,实际上是因为在11月1号,他们的某个员工做第一张单据的时候,把出库日期不小心调成了2020年,后期没有检查,发现找不到原来的单据,于是就又做了一张今年的。因此,客户怎么核实今年的数据都是不对的。
所以盘点能够及时地发现单据错误,让企业的现实和系统保持一致。
02“盘”的是当期的盈利亏损
企业通过当期盘点情况,对比上期盘点数量,能够得出最简单的增消变化。然后以此计算出来当期的成本和利润情况。
企业的货品变动最科学的管理办法就是使用进销存系统。为什么这么说呢,因为进销存系统能够记录每一个单据的真实情况。线下单据可能因为保存不善容易丢失不说,还不能把大量的数据进行汇总和分析。但是对于企业而言,不管是商贸还是生产,每天都在发生货品的转移,出入库,调拨,损耗等。
这些数据,对于企业而言绝不是冷冰冰的数据,而是实时变化的动态报表。今年11月对比去年11月,再去对比今年10月等等,最终会反馈出来企业的经营现状。把控好成本和利润的控制。
所以说,企业老板看不懂财务报表没关系,但是一定要能看懂并分析库存报表。
03“盘”的是损耗的控制
损耗是最为正常和普遍的货品变化现象。但是也是企业需要竭尽全力去降低和控制的。
影响损耗大小的因素也是多种原因并存的。比如说运输损耗,机器老化,仓库保养不善,人员问题等。因此控制损耗也不能单纯地只从员工处下手。更应该全面看待。盘点只是发现损耗的一种方式。通过盘点,能够发现临界期的货品,积压的货品,以及丢失的货品等等。做好记录之后,再去针对性地解决问题就方便很多了。
没有调查就没有发言权,只是单凭想象和经验来判断,往往会出现大错误。
盘点就是对货品的全面调查,万不能掉以轻心。
最后,再说一下货品
盘点的四大基本要求
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