外贸业务员获取订单的主要方式之一还是通过发开发信。发开发信当然越多越好,但是,我们更追求的是高回复率!
你有没有计算过,你的回复率有多少?0.5%?1%?5%?20%?
如果你的回复率是0.5%,那么每天发200封,有1封客户回复的。每天通过企业邮箱发200封还是有可能的,但是如果回复率过低,比如0.2%,那么每天发500封,才有1封客户回复的。那么,每天通过企业邮箱发500封可能性就比较低!如果回复率再低,这个开发信就很难发了,因为效果太差!因为你无法再通过手工的方式实现日发信>500封。因为你还有其它的工作!也不可能一直发信!所以,高回复率对于外贸业务员来说很重要!
高回复率的外贸开发信应该具备哪些因素?
1. 研究透潜在客户信息、比如潜在客户公司是做什么的?它的销售渠道?市场占有率?出售哪些产品?企业类型?采购周期?等等
2. 找到采购邮箱,即使没有采购邮箱,也要找到CEO、经理等管理部门邮箱
3. 避免邮件被当做垃圾邮件
3.1.避免SPAM垃圾词汇
3.2.少图片少链接
3.3.尽量不要带附件
3.4.经常更换邮件标题和内容
4.有吸引力的开发信
4.1.比如标题如何吸引客户打开
4.2.邮件内容如何吸引客户回复
把以上4点做到优秀提高回复率不成问题。也就是发对人、发对的邮件、减少进垃圾箱,那么高回复率是自然的!
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