在线表格也能做业务管理

表格，又称为表，既是一种可视化交流模式，又是一种组织整理数据的手段。传统意义上的表是指按所需的内容项目画成格子，分别填写文字或数字的书面材料，便于统计查看。在Microsoft Office 中，表格是由一行或多行单元格组成，用于显示数字和其他项目以便快速引用和分析。人们在通讯交流、科学研究以及数据分析活动当中广泛采用着形形色色的表格。

在线电子表格也是表格但它和一般表格有所不同，它存储在云端，用户添加、修改、删除数据的时候无需下载，可以直接在线操作，这也是在线表格最大的优势。基于这一特性，在线电子表格延伸出了很多实用的功能。我们常用到的腾讯文档、金山文档、表单星、填表单、微表都是典型的在线工具。

腾讯文档和金山文档不仅有在线电子表格，还有在线文档、幻灯片、思维导图和流程图等类型，而表单星和填表单则专注于表单收集；微表有表格也有表单，并且更加侧重于业务数据管理。

编辑、查看权限设置是在线表格最基本的功能，当我们有些数据不想让填写人员查看时就能很好地保护数据。微表对权限的管理非常细致，不仅能针对所有填写人员设置，还能对指定用户特别管理。

业务系统收集数据之后是以表格的形式呈现、存档，现有在线表格一键导入导出功能也为搭建业务系统创造了条件。

审核流程同样也是大多在线表格都具备的功能，不过侧重于业务化管理的微表还可以针对每条数据设置打印模板，在模板中也预设了很多业务系统模板能直接引用，业务系统搭建起来非常简单。