企业使用电子合同存储和管理有哪些优势

随着电子合同应用普及,越来越多的企业选择使用电子合同,相较于纸质合同,电子合同不仅在签署流程上,更加的高效便捷,解决了异地签署不便,审批用章难的问题,而且在存储和管理上,使得合同管理更简单,数据存储更安全。

企业通过第三方电子合同签约平台签署电子合同后,存储管理都在线上,电子化存储、合同管理不管是从安全、合法、高效、节约成本上都更有优势。

首先是电子化管理,更加便捷高效,通过电脑、手机等设备就能进行管理操作,简化了纸质合同管理带来的纸张打印、邮寄、仓储等繁琐流程。电子合同分类、归档、查阅、下载管理操作更加便捷,为公司员工减负,提高了办公效率。

其次是节省了成本,签署一份纸质合同成本大约在20元左右,而一份电子合同成本只要2-10元,纸质合同需要有专门的仓储空间,可能涉及多人管理,电子合同存储云端,由平台并联合公证处存证,不需要专人看管,为企业节省了人力物力成本开支。

最后是安全有保障,法律效力强。纸质合同仓储管理过程中,容易出现丢失、损坏、篡改等风险。而电子合同通过平台签订保存,平台采用区块链+时间戳等技术手段,对合同签署过程及数据进行上链,并利用哈希值技术对其加密固化,确保了数据不被篡改,保证了电子合同的真实性和有效性。