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档案管理数字化的关键点是什么?

据国家档案局发布2021年度全国档案主管部门和档案馆基本情况摘要中我们看到,我国档案信息数字化速度逐渐加快。

档案馆基本建设和设施设备情况

截至2021年底,全国各级国家综合档案馆总建筑面积1410.8万平方米。其中,中央级20.3万平方米,省(区、市)级132.1万平方米,副省级44.2万平方米,地(市、州、盟)级321.3万平方米,县(区、旗、市)级892.9万平方米。全国各级国家综合档案馆档案库房建筑面积534.9万平方米,对外服务用房建筑面积167.1万平方米。

截至2021年底,通过省级及以上档案主管部门认证的数字档案馆307个。

可见数字化已经不再是政策指导层面,各档案部门都已开始建立电子档案库或者档案网站,而在这一过程中,难点则是在庞大的历史档案中,如何将纸质文档转变为电子文档,相信每个档案部门或多或少都已经形成了自己一套方法了,今天小狮也只是在这里聊聊我看到的一些问题。

之前我们通过对众多数字化现场各流程分析,信息录入和文件分配整理占了整个图纸类数字化工作超50%以上的人工和时间

如何快速、准确、安全地转化,则是每个档案部门最为关注的,毕竟完全通过人工来处理,不仅成本高,而且错误率高。那如何解决这个关键点呢?

小狮理解是利用高准确率的OCR文字识别能力对PDF图纸档案的自动处理、自动识别、自动分类、自动整理,实现目录整理,文件名生成,电子文件整理的工作,至少50%以上的工作用自动化处理。下面有个视频是营造狮条目编排产品的简介,希望对您有帮助。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20221017A02D7E00?refer=cp_1026
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