XLOOKUP函数比VLOOKUP好用在什么地方？两者有什么区别

XLOOKUP最先出现在Office365上面，随后Excel2021版本也更新了这个函数，功能很强大，以至于很多人表示分分钟秒杀VLOOKUP函数。

今天我们就来对比下XLOOKUP函数与VLOOKUP函数的异同点与优劣势。

表达式

XLOOKUP函数一共有6个参数。分别是查找值、查找区域、返回区域、容错值、匹配类型和搜索模式，前3个为常用参数，后3个参数可省略，但每个都有其独特的用法，下面一一介绍。

VLOOKUP函数只有4个参数，从函数表达式上看后者要简洁一点。

常规精准匹配

下图中匹配员工的年龄字段，F2单元格输入公式：

E2是查找值，A列为查找范围，F列是返回值所在列。

可以看到XLOOKUP函数的查找区域和返回区域可以分开输入，不像VLOOKUP，返回区域必须在查找区域的后方，所以在逆向查找上，XLOOKUP函数不受丝毫影响。

逆向匹配

下图中，学号字段在姓名字段前面，如果是VLOOKUP函数，需要根据IF构建中间数组，而XLOOKUP可以直接输入。

规避错误值

XLOOKUP函数的参数4——容错值，在省略的情况下，函数在未匹配到数据的时候同VLOOKUP一样返回#N/A，可以输入参数4，直接规避错误值。E2输入公式：

在查找不到的时候，函数会直接返回“无此人”。

而VLOOKUP若要规避错误值，只能结合IFNA或者IFERROR函数实现。

多个字段匹配顺序一致

下图中，根据数据源，匹配员工的性别、年龄和所在城市字段，这些字段与数据源字段顺序保持一致。直接在G2单元格输入公式：

可以看到返回结果会自动填充到后面两列，这里参数3返回区域我们框选的是B:D列，也就是3列数据，XLOOKUP亦会返回多列数据，并往后自动填充。

VLOOKUP函数要实现多字段的匹配，需要结合COLUMN函数使用，同时需要注意单元格的相对引用与绝对引用。

多个字段匹配顺序不一致

如果多字段顺序不一样，需要嵌套一个XLOOKUP函数，动态变更返回区域。G2单元格输入公式：

VLOOKUP函数实现此功能需要搭配MATCH函数。

近似匹配

XLOOKUP的参数5默认为0，也就是完全匹配，它还存在其它3个可选值，分别是1、-1和2，解释如下图所示，其中为 -1 时，相当于VLOOKUP函数的近似匹配。

下图中，根据左边匹配表，匹配评级字段，可以看到XLOOKUP函数返回了正确的结果，而VLOOKUP函数85/88分评级划分出错，这是因为匹配数据源B列未进行升序处理。

我们知道VLOOKUP函数的近似匹配，需要对数据源进行升序处理，否则无法返回正确的结果。

而XLOOKUP函数却突破了这个限制，不需要对数据源进行排序。

同理，当参数5等于1时，在函数未匹配到数值时，会返回较大的项。

通配符匹配

XLOOKUP的参数5等于2时，函数才会启动通配符匹配功能，否则，XLOOKUP是不支持通匹配（结果返回#N/A）。

多条件匹配

下图中，利用月份+姓名两个字段进行匹配，G2单元格输入公式：

XLOOKUP函数支持数组运算，参数2直接用“&”将两列链接。

VLOOKUP函数则需要搭配IF函数实现此功能。

横向匹配

匹配一行数据，F2输入公式：

在这里XLOOKUP函数实现了HLOOKUP函数的功能，横向匹配。

参数6搜索模式

参数4可以规避错误值、参数5指定匹配模式，最后一个参数6决定搜索模式。

一共有4个可选值，默认(省略)状态时为1，表示从第一项开始搜索，-1时从后往前搜索，2与-2为二分法搜索，需要对数据源进行排序。

举个例子，下图中"张飞"出现了2次，XLOOKUP函数参数6等于 -1时，函数会从后往前查找，所以最先查找到的最底部的数据，这种用法适用于查找最后一次出现的记录。

等于2或-2时，采用二分法查找，这种算法的时间复杂度为logN，在数据量比较大的情况下，查找速度有明显优势。

劣势的地方

函数向下不兼容，是XLOOKUP目前最大的劣势。

目前XLOOKUP函数仅存在于OFFICE2021和365版本(WPS最新版也支持)，2019及以下版本都是没有这个函数的。

意味着高版本向低版本传输文件时，表格会出现错误（莫要带公式、粘贴为数值）。

整体来看XLOOKUP函数相较于VLOOKUP函数操作步骤更加简洁，实现相同的效果，函数更加简短。

但版本不兼容以及用户操作习惯的问题，多数人还是更加倾向于VLOOKUP函数，毕竟针对日常的数据匹配，VLOOKUP函数早已深入人心。