到底什么样的企业才适合实施SAP系统?

SAP系统作为全宇宙第一的ERP,号称世界500强里面有80%的企业部署了SAP系统,总部位于德国沃尔多夫市,在全球拥有6万多名员工,遍布全球130个国家,并拥有覆盖全球11,500家企业的合作伙伴网络。SAP系统本质是一款多元化多组织集成度高的ERP系统,提供的已经不是系统软件那么简单了,而是提供了强有力的行业解决方案以及严谨高效的管理方式。但即便如此,也并不是所有的企业都适合实施SAP系统作为其核心业务的系统。所谓奔驰车虽好,但对于没有考驾照的人来说,还不如电动车可以开得动...

       那么,到底什么样的企业才适合实施SAP系统呢?个人认为有以下几点:

       一、企业营业额和利润要达到一定的级别。

       实施SAP是一个非常耗资金、资源和人力的项目,如果企业的资金不能足够驱动起来这套系统,那么项目后面会难以为继。实施SAP系统起码得有企业年营业额百分之一的资金来驱动,毕竟从机房服务器、实施费用软件费用、License费用(SAP的License是算用户数,而不是并发数),每年22%运维费(看合同约定),人才费用等都是一大笔。所以,企业营业额起码得10亿以上,利润2个亿以上,低于这个数值的企业就真的不要轻易触碰SAP了。SAP很贵,很贵,很贵,所以企业要有相应的心理准备。

       二、企业需要有一定的业务规模。

       那些产品线和业务非常单一的企业来说,也最好不要轻易触碰SAP系统。同时只有单组织而言,上SAP系统也并非明智之选。虽然SAP可以轻易搞定,只是实施起来有点冤大头,大车拉犁头的感觉。

       三、企业管理水平要跟得上。

       上了SAP,很多的业务模式,操作方式以及企业管理理念也都会相应去改变,万万不要想着让SAP系统完全适应企业的模式(当然也不要一定认为企业就完全去适应SAP系统),双方得有一定的磨合过程,这点在SAP实施周期上就得做好相关的调整,很考验乙方顾问公司的能力。一家企业如果固步自封,不愿意去做尝试和改变,那么还是用Excel人为的方式去管理数据吧,毕竟这样还比SAP简单灵活,数据想怎么整就怎么整。

       四、最好是制造业。

       这里说的制造业是指有自己的加工厂,有销售和采购中心等。如果企业只是很单纯的外贸业务,或者物流、金融、服务型、政府组织等,还是不要考虑攀附SAP了,像国内很多的比较差比较小的软件厂商比如用友金蝶就已经够玩了...ERP的一大核心之一便是生产计划和成本管理,如果这个模块没有用到,单纯上了采购销售,完全体现不出SAP的优势出来!

       五、清晰的业务需求和规划。

       企业内部需求部门需要很清晰的需求,对于上SAP系统要达到什么样的目标,怎么削减库存压力,怎么加快库存周转率,做好采购成本分析、加快财务报表以及业务规范上要达到什么要求,这些都是需求部门和老板需要考虑的事情。在选型SAP之前要非常清楚系统的架构是否贴合企业实际业务,抛出的业务需求是否都有相应的合理的解决方案,所谓一切以需求为驱动,如果内部都不清楚实施SAP要达到什么目的目标,也不知道内部业务需求,还是趁早洗洗睡吧。

        六、统一科学的观念

       SAP项目不是单纯信息部的事儿,其他部门也不是在帮信息部做项目,而是全部门一起调动,共同加入这个项目来,对自己的模块和业务负起相应的责任。而且在对系统的认知上要科学,SAP不是包罗万象的,也不是认为上了SAP系统就会给部门带来人员的缩减,减少工作量等等。系统只是帮助大家去规避该规避的信息校验,把原来要耗费脑力去做的事儿都交给系统自动执行,解放人力并把相应的人力投入到更高级的分析上来,这才是上SAP系统的初衷。

       七、一把手工程。

       实施SAP系统得调用企业各方面的资源,在资金、人力、时间上投入巨大,不是几个“总经理”碰碰头就可以决定的事情。唯一能够调得动资源的或许只有企业的创始人或老板,而且在整个SAP实施周期上他得挂名并做好支持、监督以及安排。这里引入当年联想集团上SAP系统时的例子,当年也是柳传志亲自挂帅监督和支持SAP系统,才能保证各方面都顺利进行。如果一把手工程进行不到位,只是开了项目例会,然后老板就神龙见首不见尾,只留下某个副总或项目经理在那里捣鼓的,还是趁早歇菜吧,即便坚持到了最后,实施质量也肯定是一坨屎!

       (说到这里,SAP梦心深有体会,上家公司的ERP项目触目惊心的情景至今历历在目...)

       八、企业所处城市问题

       SAP人才大多集中在中大城市里,所以小地方人才会“不济”。当然也有企业专门找没有SAP项目经验的人进来做SAP,我觉得这些企业观念上挺悲哀的,给别人培养人才不说,关键还起不到什么作用,如果付不起人才费用,何必上SAP呢?

       所以一般而言,能够上SAP的企业都是规模比较大的,而且营运中心都不会设立在三线城市。至于制造工厂在小地方,这个没影响,一点关系都没有!

       综上所述八点,是企业实施SAP必须要考虑的点,少了一个方面的考虑都是非常致命的。并不是实施了SAP就能够让企业起死回生,也并不会让企业平白无故利润增加不少。

       而选型之后,还需要考虑乙方顾问的选择等,这也是非常重头之戏...

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