在MSRA学习项目管理

    今年,MSRA改变了对学生实践项目的要求,现在给我们的口号是“做有用的项目”。从今年的“微软精英挑战大赛”就可以看出这个趋势。获得一等奖的重庆大学DreamHome团队,针对汶川地震,利用MS的多种技术(windows mobile/WPF/silverlight…),实现了一个灾区辅助调度平台。在4月22日当天的演示现场,获得了一致的好评。

    今年暑假,我们俱乐部开始了一个家电节能的项目,也算是为Microsoft Hohm做点预研吧。据高校关系员张静说,还有华中科技大学微软技术俱乐部和电子科技大学微软技术俱乐部在做这个项目。我们组有三个成员,项目正处于启动阶段。 为了能够使我们更好地完成项目,张静帮我们安排了一个培训,内容是项目管理。

    给我们带来这次项目学习之旅的老师是管刚,2005年7月毕业于清华大学电子工程系,在MSRA做高校关系经理,目前负责的主要合作项目有微软亚洲研究院亚太区互联网服务主题研究计划,微软亚洲研究院联合实验室,微软亚洲研究院创新研究基金,微软亚洲研究院校园访问等。管刚还是美国项目管理协会(PMI)认证项目管理师(PMP)。

    由于这次只安排了我们北邮和北航两个学校的四个队伍,所以人数还不到20,现场的氛围比较好,管刚老师基本上是在与我们的交谈中传授他对于项目的理解,并针对我们是学生的情况,提出了一些我们如何做好学生项目的意见和建议,当中还穿插着好多生动的例子,很形象地说明项目管理各个方面的问题。下面就我个人来谈谈这次培训的记录与收获。

项目的定义

    *Temporary endeavor undertaken to create a unique product, service, results. [PMI]

项目的特征

    *Temporary  *Unique  *Progressive

项目的流程

    Initiation –> Planning –>  Execution –> Monitoring & Controlling –> Closing

    启动 –>  规划 –> 执行 –> 监控 –> 收尾

    Initiation: defines and authorizes the projects.

    Planning: defines  objectives,  plans actions to achieve them.

    Execution: Integrates people and other resources to carry out the project plan.

    Monitoring & Controlling: monitors progess, identify variances, take corrective actions.

    Closing: accept the products, services, results.

    很多时候,我们都会轻视启动和收尾这两个部分,其实是很重要的。

项目管理的范围

Intergrity 

    Human resources 

    Scope 

    Communication 

    Time 

    Risk 

    Cost 

    Purchasing 

    Quality

    在谈到Human resources的时候,说到了RACI图,觉得挺有道理的。RACI分别代表Responsible、Accountable、Consulted和Informed。其中,项目细分后的每个部分,只能有一个人是Responsible,很形象的例子就是和尚挑水吃的故事。责任到人才能更好地做项目,否则,即使再多的人,大家相互扯皮,就只能是一个失败的项目了。在Scope中,谈到了WBS,即Work Breakdown Structure。简单理解,就是将项目细分,模块化,分割成一个个小的部分,这样会有助于责任到人。在Quality中,不是越多越好,也不是越好越好,满足用户需求才是最好。

    这次学习,对于我们做学生实践项目还是挺有帮助的。远的不说,至少在自己的脑子里,会留下项目的5个流程,可以随时问问自己,我们的项目进行到哪一步了,这一步的主要工作是什么,下一步该往哪个方向努力。其实,在之前做项目的时候,自己也会有一个把握的度,只是没有现在这么明晰,这么有据可查。

    我们大学生中的大多数,毕业以后就要面对社会,面对工作,面对生活。考试是项目,规划出游是项目,组织一个讲座是项目,追女朋友是项目,甚至连做饭也是,生活中的方方面面都可以看做是项目。在学校的时候,我们有比较多的空余时间,多学习学习项目管理这方面的知识,对于将来的工作和生活,会起到一个重要的作用。

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