到了年底HR的同学都开始做公司的人才盘点,在人才盘点中我们需要对组织结构进行盘点,也需要对各岗位,各个员工做人才的九宫格盘点。在做九宫格的盘点中,我们要从绩效 - 能力 维度来对员工做盘点,然后用散点的模型形成九宫格的数据分布。
在完成了九宫格的数据模型后,我们需要做人才盘点的数据分析报告,把报告呈现给管理层分析的时候,希望选择不同的部门,不同的员工能呈现不同的人才盘点数据,在做这个模型的时候,首先我们希望当员工有了 绩效和能力分值的时候,能自动的生成其对应的九宫格数据,如下所示:
当我们选择不同姓名的时候,在九宫格位置上就会显示每个员工的九宫格对应的位置,这种智能化的位置对应如何来实现?
我们先看后台的数据表
这个表里标注黄色的是 每个员工的 能力和绩效的量化数据,在九宫格中就是通过这2个数据来做九宫格的数据分布,我们需要实现的是根据这两个数据来分析盘点是在哪个格子里。我们先来看九宫格是什么样的
我们的思路是这样的,在EXCEL表中用IF函数来分析判断每个格子,然后用ANDIF,就是需要满足两个条件,比如 九宫格中的 9, 是绩效最高,能力最高的那个格子,要达到9,需要满足 能力分值85分,绩效分值 90分,所以在写函数的时候应该是
=IF(AND(P3>90,O3>85),9 ,(IFAND 再做其他条件的嵌套)
通过这样的一个思路,我们九宫格中的一个格子都可以用IFAND函数来生成匹配,最终我们的函数如下,总共做了8层的嵌套。
=IF(AND(P3>90,O3>85),9,IF(AND(P3>90,O3>82),8,IF(AND(P3>90,O3>0),6,IF(AND(P3>80,O3>85),7,IF(AND(P3>80,O3>82),5,IF(AND(P3>80,O3>0),3,IF(AND(P3>0,O3>85),4,IF(AND(P3>0,O3>82),2,1)
这样我们在做人才数据盘点的时候,就可以很简单的把每个员工和九宫格的数据关联起来,在管理层看你的报表的时候就很简单。
我们做数据分析的目的不是为了做出好看的数据图表,也不是为了分析而分析,我们是希望通过数据能支持人力资源的各个决策,提升我们的工作效率,这个才是我们的目的。
在大数据时代的背景下,我们希望HR能进行数据化的转型,用数据分析人力资源模块,成为数据化的HR。