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精通Excel数组公式001:我们为什么需要数组公式

导语:对于很多人来说,数组公式是一个很神秘的事物,给人的印象是很难、不好理解,也不需要,虽然经常听说,偶尔也见到,但望而却步。然而,就我的学习过程和感受来说,只要理解了其运行原理,举一反三,经常运用,数组公式其实并不如想像中的那么难。

下面是Mike Girvin认为学习数组公式的一些理由:

1. 你喜欢让Excel无所不能,你感兴趣的是使用公式让Excel实现不可能的事。

2. 你知道如何创建公式,想进一步提高Excel技术,进入创建高级公式的高一级水平。

3. 你已经听说过数组公式,知道在某些情形下数组公式是最有效的解决方案,但不知道如何创建它们。

4. 你使用数组公式并意识到它们表现出来的一些缺点(例如更长的计算时间),你想学习如何创建更有效率的数组公式。

下面是Mike Girvin认为数组公式有用的一些理由:

1. 有时候,使用数组公式是解决问题的唯一方法,如下图1所示。

图1:如果不使用数据透视表,在Excel 2010以前的版本中没有AGGREGATE函数,使用数组公式是有效的解决方案。

2. 数组公式可以取代中间的计算步骤,提供单个公式解决方案,如下图2所示。

图2:如果想在列D中计算总成本前避免使用查找公式,可以使用数组公式(单元格G7)作为一个有效的单公式解决方案。

3. 通常,使用公式与使用Excel内置功能(例如排序、筛选和数据透视表)比的优点在于,当改变公式输入时,公式结果会实时更新。学习数组公式,扩展了你的公式技能,在创建Excel解决方案时有更少的限制。如下图3所示。

图3:当提取记录的条件经常改变时,使用公式比使用筛选功能更好。在单元格G8中的数组公式是提取满足3个条件的记录的有效解决方案。

4. 如果理解数组公式如何运作,就是真正理解Excel公式之美与强大。如下图4所示。

图4:正如单元格B4中所示,这个数组公式做了似乎不可能实现的工作,统计在给定的起始日期和结束日期之间有多少个周五在13号。在你的技能中拥有强大而优美的数组公式,使用公式解决几乎任何事情成为了可能!

你对数组公式有什么看法或使用心得,欢迎在下方留言分享。

《Ctrl+Shift+Enter:Mastering Excel Array Formulas》学习笔记

完美Excel

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