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任何知识和技能都有最基本的东西,熟知这些,是学习的基础,也会使学习事半功倍。下面,我们就来看看Excel公式的那些基础知识。
公式的类型
下面列举了一些公式类型:
1. 计算公式,即得到一个数值结果的公式。
2. 逻辑公式,即给出一个逻辑值的公式,其值或者为TRUE,或者为FALSE。
3. 文本公式,即在单元格中输出一个词语或者一段文本的公式。
4. 查找公式,即在表中查找以获取某个值。
5. 数组公式,是一种高级公式,操作一组值(单元格区域)而不是单个单元格引用,或者传递多于一项的公式。数组公式能够传递计算、逻辑、文本、查找的结果。
公式的十大元素
Excel公式的组成,不外乎下列元素:
1.等号。每个公式的第一个字符一定是以等号开头。
2. 单元格引用。除了通常的单元格外,还包括定义的名称、工作表引用、工作簿引用和表。
3. 数学运算符
4. 比较运算符
5. 连接操作符(&)
6. 函数。例如,IF函数、MATCH函数、INDEX函数、COUNTIF函数,等等。
7. 函数参数。例如,指定MATCH函数的第3个参数为0,表明查找时执行精确匹配。
8. 数字
9. 在双引号中的文本
10. 数组常量。例如,{1,2,3}。
数学运算符
在公式中,使用数学运算符执行数学运算。Excel中的数学运算符如下表。
图1
比较运算符
在公式中,使用比较运算符执行比较运算。Excel中的比较运算符如下表。
图2
公式元素的优先级
在创建具有许多元素的大公式时,理解Excel如何评估或计算公式是特别重要的。下面列出了Excel评估或计算公式的顺序。
图3
从表象看到实质
在Excel中,有时在工作表中看到的不一定是真实的,有时Excel默认的行为会给你提示,……。了解一些这方面的知识,会有助于公式的学习。
数值格式的假象
1. 你在工作表中看到的可能与单元格底层数字不同。
2. 你眼中看到的单元格与实际存储在单元格中的内容之间可能是脱节的。
3. Excel使用底层数字进行计算,而不是你在工作表中看到的数字。日期是一个典型的例子。
数据对齐方式
理解Excel默认的对齐方式对于追踪错误以及理解复杂公式如何工作是非常有帮助的。下面列出了数据默认的对齐方式:
1. 文本是左对齐。
2. 数字是右对齐。
3. 逻辑值或布尔数据是居中对齐。
4. 错误值是居中对齐。
Excel黄金法则
如果公式输入的数据可能变化,将其放置到单元格中并使用单元格引用来引用该单元格。如果公式输入的数据不变化,则将其硬编码到公式中。
点评:以上都是与公式相关的一些最基本的知识,仔细体会,熟练掌握,将其自如地运用到接下来的编写公式中。
《Ctrl+Shift+Enter:MasteringExcel Array Formulas》学习笔记
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