77 单条件、多条件、组合条件的统计方法

生产计划在分析数据中，经常需要统计一些数据，有单条件的，有多条件的，也有组合条件的，不同的统计需求对应的统计方法也不一样，今天古老师分享几种经常运用到的统计需求的方法。通过一些简单的案例来说明如何操作？

先看源数据，某工厂从ERP导出的销售数据，实际数据超过一万行，为了方便演示，只用15条数据作为数据原始记录；

问题1：总共有多少条销售记录？

源数据中一条销售数据只占一行，需要统计有多少销售记录，只需要统计源数据中占用的行数，用统计函数COUNTA就可以了，这个函数是统计非空单元格的函数，录入函数：=COUNTA(A:A)-1，得到结果15，公式释义：统计A列中非空单元格的数据，减去第1行标题行占用的数据，得到15条销售记录；

问题2：销量超过1000的记录有多少条？

销售超过1000的记录有多少条？这个问题不能用原来的COUNTA来统计了，因为这个问题是带条件了，属于条件统计的范围了，需要用到条件统计函数COUNTIFS了，这个函数的参数也非常好理解。

第一参数：条件1的统计的范围

第二参数：条件1（这个条件一般在在统计范围中，不在的话，返回结果就是0）；

第三参数：条件2的统计范围

第四参数：条件2

……，支持多条件，只需要重复条件区域、条件这个规律即可；

学习参数后，就可以非常快速的写出各种限定条件的统计结果函数了；

如下图：

销量超过1000的记录=COUNTIFS(E:E,">1000")

甲地销量超过1000的记录=COUNTIFS(B:B,"甲地",E:E,">1000")

问题3：销售地区有多少个？

案例中的销售地区通过目测有三个,分别是甲地、乙地、丙地；实际的销售地区远远大于这个数据，如何用公式来统计呢？问题的本身就是销售地区有几个？对应过来的就是数据B列（地区列）去除重复项的结果有几个？

有了这个思路就简单了，先写把B列的数据进行重复项删除，录入公式：= UNIQUE(B:B),得到的结果有多条，再进行记录统计，录入函数：=COUNTA(UNIQUE(B:B))-2，得到结果3，减去2分别代表标题行占1行，无效的空行占1行，加起来就是2行了；这里统计整列的目的是为了实现数据动态更新，当有丁地的记录再加入进来的时候，就可以实现实时统计；

问题4：销售地区甲地有多少个业务？

这个问题比较复杂，案例中的销售地区有多个，需要指定销售地区甲地，指定后还需要统计有多少个业务，而且业务中还有一个业务负责多个产品的业务。下图中，手动统计的结果为：甲地有三个业务，分别是：韩信、大乔、狄仁杰。

如何来统计这类条件非常复杂的数据呢？不管条件多么复杂，找出规律即可：

条件1：销售地区为甲地，这个可用筛选函数来实现；

条件2：甲地有多少业务,这个通过条件1筛选的结果再次统计；

条件3：业务有重复人员，这个在统计前删除重复项后统计；

梳理完统计后，分别写出条件1到条件3的函数就可以了，新手最好是分步写，再合并公式。

条件1 =FILTER(D:D,B:B="甲地")

条件2 =UNIQUE(FILTER(D:D,B:B="甲地"))

条件3 =COUNTA(UNIQUE(FILTER(D:D,B:B="甲地")))

问题5：销售地区甲地负责品号123产品的有多少个业务？

问题5在问题4的基础上加多了一个限定条件，就是负责品号123的产品的有多少个业务，解决的核心就是在筛选完地区为甲地的结果后，还需要继续筛选品号为123的产品。

这里为什么不能用COUNTIFS函数来进行多条件统计呢？是因为返回的结果中业务有可能重复，而COUNTIFS函数没有办法对统计结果再次进行二次判断，所以只能用筛选函数FILTER进行多次筛选后，对结果进行删除重复项统计。

步骤1：=FILTER(D:D,B:B&C:C="甲地"&"123")

步骤2：=UNIQUE(FILTER(D:D,B:B&C:C="甲地"&"123"))

步骤3：=COUNTA(UNIQUE(FILTER(D:D,B:B&C:C="甲地"&"123")))

我是古哥：

从事制造行业18年，在企业运营、供应链管理、智能制造系统等方面具有丰富的实战经验。企业智能化，柔性化计划运营管理专家，擅长通过企业流程优化规范，企业管理、导入计划运营提升企业效率；对提高企业准时交货率，降低企业库存，输出智能制造人才有丰富的经验。学习PMC生产计划，关注古哥计划！