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三种搞定电子发票报销的高级手段,哪种更合你心?

电子报销单、宜盟费控和电子发票查重工具都是与企业日常经营费用报销相关的信息化产品,都是在财税发票全面电子化来临之际为应对新型的企业报销管理要求下应运而生的企业报销管理工具。

他们的共同特点是,能识别电子发票原件、能查重验真和归档原件,以及形成电子发票台账,提供发票数据统计分析结果,了解企业的成本开支和费用使用情况。

宜盟费控:(和WPS合作的“WPS费控报销”,直接WPS中使用)以费控管理及报销审批和成本核算为核心,帮企业实现企业无纸化、标准化报销管理、在线审批和成本控制、预算跟踪等为目标的一体化费用报销及控制平台,其功能包含电子报销单和电子发票查重工具的功能。

电子报销单:在电子发票普及阶段,以发票管理为核心,以报销单电子化为切入点,以线上+线下报销模式,创新型地达到企业报销数据全面电子化管理和中小企业费用报销管理灵活性之间的平衡点,同时数字化的报销数据,可以实现一键与财务软件对接,快速完成记账、生成凭证等会计工作,大幅提升财务人员的工作效率,其功能包含电子发票查重工具相关功能。

电子发票查重工具:是一款专门为解决电子发票重复报销问题而开发的微信小程序,通过电子发票查重工具,可以直接扫描发票二维码来实现识别发票信息、查重和台账登记同步完成,登记的台账也可以直接导出Excel,支持一个账号为多个单位建立独立的电子发票报销台账。购买发票真伪查验增值服务后还可以同步完成发票的真伪查验。

主要区别

电子发票查重工具为最基础版本,仅用于处理电子发票的管理,包括电子发票的查重、验真、原件识别及归档,财务审核以发票为单位,最终生成的成果为发票台账+电子发票原件档案。

电子报销单在实现电子发票查重工具的功能基础上,增加了报销单据的在线填写,打印功能,同时财务审核以报销单据为单位,同步审核报销单相关的发票信息。最终生成电子版的报销单、数字化报销单数据、以及发票台账和电子发票原件档案,并支持同财务软件对接入账生成凭证。

宜盟费控(WPS费控报销)是全面在电子报销单基础上,增加了流程审批(以及相关的角色配置管理)、预算管理、费用标准管理等功能,同时支持对借款、费用申请、对公转账等日常费用审批流程进行管理。最终生成电子版的报销单、数字化报销单数据、单据审批流程、以及发票台账和电子发票原件档案,并支持同财务软件对接入账生成凭证。

简单归纳就是:

电子发票查重工具只管发票,无流程审批,不能对接财务软件;

电子报销单只管发票和报销单,无流程审批,能对接财务软件;

宜盟费控(WPS费控报销)管发票、报销单、费用申请、预算管控等费用相关功能,有流程,能对接财务软件。

如何选择合适的产品

如果企业管理规范,报销流程复杂但规范,报销流程及预算、费用标准都能严格执行,推荐选用费控报销类产品,实现无纸化报销,提升管理效率。

如果企业想对接财务软件,但是日常管理相对宽松,报销审批流程的宽容度比较大,或者人员较少的,可以考虑电子报销单,可以快速解放财务工作,还能提升单位的信息化水平,为企业的发展壮大提供必要的帮助。

如果单位不需要对接财务软件,仅仅只是想对发票进行管理,包括防止重复报销、验证和原件归档,那么就可以先选择电子发票查重工具。

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20230313A06MBC00?refer=cp_1026
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