我们一直认为,电子发票打印报销,对于从事财务工作的人员来说,做好防止重复报销都是一件很严肃的事情。
因为如果一张电子发票被重复报销,那么可能有几种情况:
被老板发现,退回报销人员处,财务跟着背锅;
被审计人员发现,追回报销的费用,追责,财务跟着背锅;
被税务稽查发现,补交税款、罚款、企业被税务重点关注,追回重复报销的费用,追责,财务跟着背锅。
总之,财务人员背着锅,每天还要面对的电子发票越来越多,冤吗?
而早在电子发票还没有大面积普及之前,关于电子发票重复报销的风险都已经开始被重视,宜盟报销查重工具(电子发票查重工具),从2018年上线至今,每年持续为数以万计的大中小型机构提供电子发票报销查重、验真和原件归档管理解决方案。
而使用宜盟报销查重工具进行电子发票查重最简单的方式只需要三步:打开宜盟报销查重工具、扫描电子发票上方二维码自动查重、未重复报销的发票一键保存。
而做这一切的目的都是,将电子发票重复报销的可能扼杀在财务自己手中,减少财务背锅的可能。
而关于电子发票报销防止重复报销,早已在各级部门在与电子发票相关的通知文件中被明确告知:
而且除此之外,随着数电发票的普及,很很多政府网站、税务相关的网站都有相关方面的提醒和处理建议。
从这些建议来看,无论是采用宜盟报销查重工具这样专门的电子发票查重工具,或者手工建立电子发票报销台,还是采用专门的费控报销平台软件,总之,防止电子发票重复报销都是以一件严肃而且必要的工作。
那么如果电子发票被重复报销,作为主要负责审核报销合规的财务人员被“背锅”,冤吗?
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