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Ctrl+H,EXCEL中最强大的功能,没有之一

在表格中,如果我们大批量的产生了错误,需要修改,如果一个一个地修改,那肯定是要累死人的,但是如果用查找替换功能的话,可能你需要做一下午的工作,一秒钟就搞定了!

查找和替换到底是什么呢?简单来说,就能够快速在一组数据中找到目标内容,或者把目标内容替换为新内容。

一、查找替换的主要内容

1、调出对话框

2、一个重点要的选项【选项】

在【查找和替换】对话框中有一个重要的【选项】按钮,稍为复杂一点的查找和替换,都需要找用到这个按钮。

首先是查找范围。这里很关键,如果选择工作表,那么只会在当前工作表中查找。但如果选择工作簿,则会在所有工作表中查找相同的内容。

搜索这里可以选择按行按列,不过这里的意义好像不大,我要的是结果,具体过程,那就想怎怎爱谁谁吧。

3、查找的范围

最后还有一个查找范围。这与前面的范围不同。前面是指位置,这里指结果。有公式、值和批注,三个选项。

查找范围选择公式时,可以查找构成公式的内容,或者是单元格中手工输入的内容。简单来说,就是可以查找值和公式中所包含的内容。

举个例子:如果在表格中输入2和2+2,那么我们查找2的时候,就会找到2,这个值,也会找到2+2这个公式中的2。

再来看查找范围选择时,是怎样查找的。

我们如果输入2+4,再输入4,当我们范围选值,再查找4时,就只会查到4,而不会查到公式中的2+4。

4、单元格匹配是什么意思?

还有一个非常重要的功能,那就是“单元格匹配”!它到底是什么作用呢?就是只对单元格中和查找的内容完全匹配时才找得到。如不选单元格匹配的话,如我查88,那么表中的0.88,888,188等都会查找到,如果选中了的话,就只会查到88。这在替换中有很大的作用。比如,要把下图中的0,替换为“金额待定”。

如果直接替换,那就惨了,默认会把所有0都进行替换:

正确的姿势应该是这样的:

二、几个十分实用的替换实例,用过的都说好!

1、删除表格中的多个字符的部份内容。

如下图,我要删除括号内的电话,只保留姓名。

注意,*号是通配符,作用就像扑克中的大王,可以表示任意多个字符。除此之外,还有一个小王,就是半角的问号?,他的作用是表示任意一个字符。

在“替换为”编辑框中不输入任何内容,直接点全部替换就OK。

2、替换表格中的一个字符

如下图所示,要将规格中的星号替换为×,如果直接替换,结果令人目瞪口呆:

这是星号的特殊身份造成的,要精确替换星号,还需要在星号前面加上一个小尾巴 ~。

3、替换不规范的日期。

下图中这些不规范的日期,也可以使用替换功能来完成。

咱们可以把日期间隔小数点,替换为减号。

先选中A列日期区域,这一步很关键,选中一个区域就表示仅替换这个区域中的内容,否则的话,会在整个工作表中进行替换,这样就会影响右边的数据啦。

将小数点替换为减号,全部替换,OK。

4、长列姓名多列打印。

有时候,所有的姓名都要在一列里面,如果要打印的话,肯定要转成多列,一般的情况下是剪切粘贴,但这样太麻烦了,其实,用查找替换一样可以完美解决这个问题。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20230325A06AEZ00?refer=cp_1026
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