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最近和一些HR朋友在聊关于离职补偿金自动计算工具的时候,发现很多公司的计算工具并不完美,特别是在根据工作年限计算到底补偿几个月的这个算法上。
目前一般有两种做法,一种做法是用离职日期和入职日期相减+1算出在职天数后直接除以365来计算有几年。
但这样计算就没有考虑闰年的情况。如果在入职日期和离职日期之间包含闰年的2月29日,就有可能会多计算。
例如:如果员工2019年6月1日入职,2020年5月31日离职,如果用日期差+1,由于2020年是闰年,得出的数字是366,除以365就超出1年了。
如按照2008年以后的离职补偿金计算公式就会自动多计算半个月。因此,需要HR用肉眼来判断并纠正。
另外一种做法,那就是由于有以上这个问题,因此不设置自动公式,直接由HR人工计算,并且手工输入补偿月份数。
可能是由于手工判断也不算太复杂,因此大家也就沿用至今,没有太在意去研究如何把计算公式再改进一下。
在数字化时代,我觉得只要电脑能解决的问题,就尽量不要加人工步骤。
因此,我昨天花了一个晚上的时间,制作了全新的离职补偿金自动计算工具与大家分享。
最新工具最主要解决的就是这个闰年计算的问题,解决的原理是利用Excel DATEDIF这个函数来计算日期间相差多少个月来判断,而不是使用在职天数除以365的算法。
我们可以从下图看到在工具中输入之前示例中的入离职日期后,自动计算出来的就正好是1个月的补偿金。
如果再多一天,补偿月数就变成了1.5了。
大家可以尝试用你们公司现在使用中的计算工具,用相同的日期测试下看看是否能自动计算出和我同样的结果。
除此以外,我把2008年前后的分段计算、“双封顶”等各种计算离职补偿金的要点都在工具中注释了,方便大家在使用工具的时候顺便也学习巩固一下政策。
完整工具界面请参考下图:
同时,也想借此机会分享一点个人的感受。那就是在数字化时代,我们需要有不断踏实精进的精神,才能更好地应对周遭快速的变化。
我也尝试问过ChatGPT和new Bing,在离职补偿金计算这件事情上,这两位AI大佬还是完全Get不到点的。
用了GPT-4及获取实时数据的new Bing相对会聪明些,但也有如下这样不靠谱的回答:
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