Excel技能之美观排版

一个普通的Excel文件，想要变得好看，除了要掌握相关技能，还要用心。

美观排版，离不开的技能有字体、字体大小、字体颜色、背景色，等等。了解不同的效果用在什么样的场景，才能得心应手，融会贯通，做出来的Excel好看多了。

新建一个Excel文件，鼠标左键点击“开始”菜单，顶部的常用功能，很频繁地被使用。

1、字体。

好看的字体，让人赏心悦目。精心挑选一款字体，绝对是加分项。常用的是“微软雅黑”。

2、字号/字体大小。

字号，不要太大，也不要太小，要看起来舒服，不伤眼睛。常用的是10.5，Ctrl + A全选单元格，鼠标右键点击一下，选择并用鼠标左键点击“设置单元格格式”，在弹出的窗口上点击“字体”。由于10.5没有得选，只能直接输入，点击确定。

3、加粗。

加粗可以突出重点，常见的使用场景是，表格的第一行标题加粗。当然，任何地方都可以使用，整体界面不要太乱就好。

4、背景色。

设置好看的背景色，突出重点。

5、字体颜色。

字体颜色，一般搭配背景色同时使用，突出美感。

6、对齐。

常用的是，垂直居中 + 居中、顶端对齐 + 左对齐。

7、自动换行。

单元格的内容太多，会一直向右伸长，此时，可以设置自动换行，一个单元格显示完整的内容，更加直观。

8、手动换行。

Alt + 回车键，可以手动换行。比如，一个单元格里面，想要同时保存3个观点，这3个观点要换行显示，此时需要用手动换行。

9、单元格合并。

常用的是“合并后居中”。

10、单元格边框。

常用的是“所有框线”、“外侧框线”。

11、对角线。

鼠标左键点击某个单元格，选中之后，鼠标右键点击一下，选择并用鼠标左键点击“设置单元格格式”，在弹出的窗口上点击“边框”。可以看到有2种对角线可以选择。

想要在一个单元格的对角线两边显示不同的文字，首先，输入文字，用“Alt + 回车键”把文字换行之后，变成两行。在第一行文字前面加入多个空格，把文字往右边移动。

12、条件格式。

条件格式，用于突出显示单元格。可以设置数据条、色阶、图标集。

比如，选中单元格区域，点击“开始”菜单，点击“条件格式”下面的向下箭头，点击“新建规则”。弹出小窗口，设置完成规则，点击“确定”，可以看到效果。