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“在崩溃中学会自愈……” “借力励销云提升5倍获客效率”,一个展会行业销售的独白

会展是世界三大无烟经济之一,每年全球各地要举办数十万场展会。展商参会的目的各异,有的是为了寻求上下游合作,与客户见面获得洽谈的机会;有的是做品牌曝光,展示公司实力;有的是为了招一些代理商,扩大渠道和业务版图。

2023终于迎来会展复苏,国内展会行业呈现一片欣欣向荣的景象,也让每个会展人增添了一份动力!为此,我们邀请到了上海某高端展会企业的金牌销冠石金金,分享她在总结的销售经验和行业洞察。

“最初,我从金融行业销售转战会展行业,考虑的周末能休息,压力不会那么大。但后来,我发现情况并不那么简单。”石金金说道。

她认为,展会销售这几年难做除了受疫情影响外,更重要的原因是拓客难、销售过程不可控。而如何见招拆招?如何成为一名金牌销冠?且听她慢慢道来!

用数字化工具主动出击 提升5倍销售人效

“2019年展会行业比较兴盛,而到了2020~2022这三年,整个行业受疫情影响挺大的。像我们公司,因为基本上是做中高端客户的,外展和内展业务一起进行,相对而言会稍微好一点点。”

石金金所在公司从事全球展览设计与搭建、会议活动策划、展厅展馆规划,他们参与的展会有很多——做国内特装,比如北上广以及各地各大展会,有自己的工厂,也有合作工厂。也做外展,像美洲、欧洲,以及迪拜、泰国这些亚洲国家,一般是找合作了多年的工厂来落地执行,他们通过远程来监工或者去现场;像非洲那边有一些电力展,作为主办方,负责主场搭建事宜;同时也承接客户的展厅,活动等设计和搭建。

“下游客户的话,各行各业我们都有。不像有的公司只针对一两个展会去做。我们做的比较宽,比如说前几年偏工业一些,近几年像C端的那种美妆、宠物展比较火也做的多起来。”

“公司最常用的客户开发手段是打电话,此外还有现场拜访客户,老客户推荐、朋友推荐、SEM推广等等。”石金金介绍说。

“以前做金融行业销售,客户是固定的,是已经存在于公司的,线索准确且稳定。但是展会行业,我们获得的线索精准度没那么高,电话打过去有很多并不是负责人,想找负责人是比较难的。

为解决线索准确率低,获客成本高的难题,该展会公司采购了励销搜客宝和AI语音机器人。今年2月通过外呼快速筛选意向商机,10天就取得171个意向客户,高于人工5倍效率。

以CRM助力精细化销售管理

周期长、涉及的部门和合作对象比较多,导致展会行业销售过程中充满了挑战。

石金金介绍,会展从拿到订单到完成订单,周期是比较长的。普通的展会至少两个月,有的展会项目会持续三四个月甚至更长,比如进博会从六七月份就开始准备,项目完成要到11月中旬结束,如果付款周期长还会更久一些。

“作为会展销售我需要全程对接,从接到客户开始,到确认需求,对接设计部,沟通方案修改方案,再到对工程落地执行,期间还要去跑工厂对一些物料单。像是进博会这种规格较高的展会或者重要客户参与的展会,也会去现场做支持。”

“有的客户有甲方的心态,会提一些天马行空要求。比如有时方案都已经在制作了,他突然看到一点,就想他们是不是也可以这么做一下?但所有方案都是提前确定好,并且需要制作时间的,不是说改就好改的,容错率也低,其实不是很利于更好的呈现,这时候可能就需要我们专业的引导。”

“客户一个电话打过来,我们可能就要加班加点干起来,之前有半夜一个电话,跟你对修改,你可能随时随地都要保持一个沟通状态......“

面对销售过程难把控问题,石金金所在公司引入了励销CRM,围绕“线索-客户-商机-合同-回款”等实现销售过程、客户资源、团队协同于一体的全流程精细化管理。

在崩溃中学会自愈

当谈到做销售,最挑战的事情是什么?

石金金认为是不断的克服自己的一些心理恐惧,不断的去提升自己。

“人其实有很多缺陷,比如说性格上、认知上,这就需要不断学习,不断调整自己。心态是非常重要。当你自己处于比较积极的状态的时候,一切东西更容易往一个好的趋势去走。”

“以前做金融行业,我只要去搞定客户就行了,现在除了去搞定客户以外,还要去搞定设计师、搞定内外各个环节的人,需要跟各个部门去协调这些工作,让他们去配合我的工作。”

“我也会有点玻璃心的,但是怎么说呢......在崩溃中自愈。”

“有时候我们会有很崩溃的时候,就感觉做了很多,但是效果不尽如人意。但是还是要一边带团队,一边去安慰别人,自己镇定,把自己状态调回来。”

当然,石金金表示,做销售也会有很多暖心的瞬间。

“我的第一家客户从开始接他的第一个案子,到现在所有的项目打包给我做,这是对我们的一个认可。有时候,客户想到了一点什么事他会问我,看到我有时候生病之类也会贴心的给我们一些时间, 会推荐一些熟悉的朋友给我......”

做销冠,最重要的品质是真诚

成为一个优秀的销售,石金金认为,最重要一个点是真诚。

“客户认可很多时候是觉得你人可靠、专业度好,很多东西想的比较周到,你给他的一些服务让他觉得物超所值,有附加值。”

“同样做一个展台,人家结束了。我会帮他想了一些活动类的、策划类的拓展,比如昨天那个是展会结束了,我帮他拍个视频去宣传,这些都是附加值。”

“坚持也是很重要的一点。跟客户沟通交流找痛点也好,跟设计交流沟通引导他们设计方向也好,为客户提供一些专业性的指导建议也好,都需要坚持和耐心。最终所有的东西都是围绕着客户去做的,客户才能认可你、相信你,愿意去跟你达成合作。

“有的客户第一次跟你合作,也许只是因为他对价格刚好满意,但是他能不能长期跟你合作,肯定是取决于服务过程中的很多东西。”

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20230404A04I7L00?refer=cp_1026
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