从报价到发货，“一单到底”的管理有多省心？

针对智能设备、大型机械及各类器材的销售，往往会经历一个报价、签约、收款、发货的过程。

然而，因为信息不透明，销售与财务、仓库之间，总是会出现一些“极限拉扯”：

销售总是在“问”：订单到哪儿了、开票了吗、收款了吗、发货了吗......

财务总是在“查”：单号怎么对不上、发票开给谁、客户信息填什么......

仓库总是在“忙”：怎么都在催发货、怎么库存又告急、怎么货号对不上......

一份订单涉及多个环节，如果不能一单到底、信息互通，内部管理就会“自乱阵脚”，处于不断的“问”、“查”、“忙”的漩涡中。

泛微e-office通过数字化办公平台，打通各个业务环节，让销售、财务与仓库之间信息透明、高效协作。

串点成线，连接每个环节

从前期的客户跟进到后期的订单发货，通过OA连接销售、财务及库管等岗位，贯通整个业务过程。

销售人员——

在线登记客户信息，报备商机，发起报价流程。通过报价单生成报价单号后，执行一单到底，关联后续的销售订单和发货单，有效跟踪订单收款、开票、发货情况。

财务人员 ——

有效接收销售发起的订单、收款、开票等流程，并将确认结果反馈给销售。因为信息穿透，可以很清晰地知道款项对应哪个客户、开票对应哪份合同。

仓库人员 ——

通过收款通知单自动触发发货流程，由仓库审核后生成出库单，实现智能库存核点。根据销售标记的订单紧急程度，有序安排发货顺序。

数据协同，打通业务过程

整个销售过程中，客户、订单、产品之间的关联性较强。通过流程审批，生成各类台账，实现业务信息的高效联动。

1、客户及商机管理

在线新建客户卡片和商机信息，有效避免“撞单”冲突。以客户卡片为起点，穿透报价单、销售单、发货单等业务流程，自动聚合后续的开票、收款、发货信息。

2、报价管理

针对客户商机信息，实现数字化报价管理，执行一单到底。通过泛微e-office系统发起报价，加盖电子签章，避免虚假报价、商机冲突等发生。

3、合同签约

报价结束，进入合同审批阶段，并可关联报价流程。通过在线审批合同信息，生成订单台账，有效跟踪订单状态，了解审核中、收款、发货、开票等状态下的订单详情。

4、付款/开票管理

合同签订后，可自动触发后续的收款及开票流程，并详细展示预计收款时间、收款方式等。收款/开票完成后，自动将结果同步到对应客户、合同台账，并智能累计合同收款金额。

5、发货管理

发货又分为现款订单和赊销订单，皆可关联报价单号，通知仓库发货。发货流程生成出库单，与库存打通，实现智能化的仓储管理。

一份订单涉及多个环节，实现信息联动非常关键。通过数字化办公平台，实现“一单到底”的管理，让销售、财务与仓库之间高效协作。