全球能源行业正面临着全方位的变革,能源企业数字化转型与智能化发展是大势所趋。而数字化转型的关键环节“印章管理”,也逐渐被纳入企业数字化管理之中。传统印章管理模式效率低、风险大,无论是外部协作还是内部管控,都难以及时准确传递业务数据。
能源行业印章管理面临的挑战:
1.新建项目多,印章管控难
能源企业出于能源储备、战略规划的需求,全国各地项目子公司多,需要大量新刻或销毁相关印章。如何对上百个项目公司实施合规、安全的印章管理,就成了难题。
2.印章外带风险高
能源项目通常投资额高,涉及各政府部门的审批手续多,对印章外带有着较高的法律风控需求。
3.合同跨区域审批效率低
能源企业员工众多,厂区、矿区和管理机构较为分散。合同、印章管理需要跨部门、跨区域协作时,耗时久、效率低,无法准确及时地传递业务数据。
云章智能印章针对传统公章使用管理模式存在的安全隐患,瞄准目前能源行业用章管理风险的痛点,通过物联网、云平台等数字化方式,实现用章过程可防控、可监管、可查询、可追溯,解决监管用章、异地用章等难题,降低印章管理风险,提升用章安全与用章效率。
云章智能印章可通过手机app操作,设置分子公司、事业部分级审核,从而实现人章分离、自动电子锁、远程申请、远程审批、印章全程监控、全程记录、盖章记录可溯可查,彻底解决集团公司公章监管困难的问题。
云章智能印章赋能集团公司印章数字化管理
某能源集团公司下属25个企业,员工7800余人。分子公司众多,文件签章审批效率低,用章管理存在安全隐患。
该集团公司通过引进云章智能印章管理解决方案,实现了实时定位、可同时拍摄使用人和盖章文件、远程一键锁定、盖章记录可查询追溯等功能,通过“用印前防控、用印中监控、用印后追溯”闭环管理机制,实现该集团公司上百枚实体印章的数字化管理。
云章智能印章改变了传统印章管理模式,目前已被国内多家大型能源集团引入,开启全新的印章智慧管理模式。助力企业解决印章管理和使用难题,为企业永续经营赋能,构建企业级智慧化服务。
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