如何用EXCEL制作每日支出表的图形数据展现部分？

拥有了每日支出表之后，可以只录入每日支出表，就能掌握账户的数据、也能清晰看到今天是几号、星期几之后，我们来使用excel制作一个图表展示部分，也就是使用数据来展示我们每个月的收入和支出。

使用图形表来展示数据需要先有数据，所以我们需要先建立月度收入表和月度支出表。

　　第一部分：月度收入表

表头：月度收入表

明细：【空格】（这里的下列是月份，所以这里是不输入的）、日常、CURRENT

然后输入1月—12月，在日常下面的列中，需要用公式来展现，具体公式为：

=IF($AE$2="当前年月",SUMPRODUCT((YEAR($D$22:$D$10028)=YEAR(P70))*(MONTH($D$22:$D$10028)=MONTH(P70))*($H$22:$H$10028)),SUMPRODUCT((YEAR($D$22:$D$10028)&"年"=$U$3)*(MONTH($D$22:$D$10028)&"月"=AE4)*($H$22:$H$10028)))，先来解释一下，if函数的公式意思为如果第一个条件符合，那就显示第一个答案，不符合就显示第二个答案，区分的基本条件就是逗号。

现在来拆分一下：

第一个条件是$AE$2="当前年月"，

第一个答案是SUMPRODUCT((YEAR($D$22:$D$10028)=YEAR(P70))*(MONTH($D$22:$D$10028)=MONTH(P70))*($H$22:$H$10028))，

第二个答案是SUMPRODUCT((YEAR($D$22:$D$10028)&"年"=$U$3)*(MONTH($D$22:$D$10028)&"月"=AE4)*($H$22:$H$10028))

$AE$2指的是某个单元格的位置，这里设置的意义在于，可以跨年查看数据，如果没有这个需求，只需要输入第一个答案的公式就可以了，如果想跟我一样查看之前的年份的数据，就可以跟我一样设置。

当前年月指的是某单元格【$AE$2】的内容是【当前年月】，这个单元格还有其他的内容，会再下一篇文章中详细介绍。

SUMPRODUCT函数已经在上一篇文章介绍过了，就不再详细说明了，函数中使用*将数据组合起来，第一个数组是YEAR($D$22:$D$10028)=YEAR(P70)，意思是寻找在每日支出表中的年份等于P70单元格数据的年份，假设P70单元格的数据为2023年，意思就是寻找每日支出表中2023年收入支出总数据。

第二个数组是MONTH($D$22:$D$10028)=MONTH(P70)，意思同上面的年份一样，意思是寻找P70的数据的月份的收入支出总数。

第三个数组是$H$22:$H$10028，H代表的是收入金额所在的列表。

这三个数组组合起来就是查找2023年、5月的收入总和。

第二个答案也是一样的，只是多了【&"年"】、【&"月"】的表示，这是为了让两者对应，因为YEAR($D$22:$D$10028)出来的是数据，而不是年，所以要添加这个符号，保证两者的同等性，否则会报错。

CURRENT 部分的公式为=IF($AE$2="当前年月",IF(MONTH(P70)=MONTH(TODAY()),R70,""),IF(P70=MONTH(TODAY())&"月",R70,""))，意思是如果【$AE$2】的内容是【当前年月】，那么答案是【IF(MONTH(P70)=MONTH(TODAY()),R70,"")】，否则答案就是【IF(P70=MONTH(TODAY())&"月",R70,"")】。

【IF(MONTH(P70)=MONTH(TODAY()),R70,"")】的意思是如果所在行的月份等于今天所在的月，那么数据显示为本月对应的日常，否则不显示。

【IF(P70=MONTH(TODAY())&"月",R70,"")】的意思是如果所在行对应的月份等于今天的月份，那么数据显示为本月对应的日常，否则不显示。

　　第二部分：月度支出表

月度支出表与月度收入表是一样的，只是需要更改收入所在的行/列为支出所在的行/列就可以了。

日常的公式如下：=IF($AE$2="当前年月",SUMPRODUCT((YEAR($D$22:$D$10028)=YEAR(P70))*(MONTH($D$22:$D$10028)=MONTH(P70))*($I$22:$I$10028)),SUMPRODUCT((YEAR($D$22:$D$10028)&"年"=$U$3)*(MONTH($D$22:$D$10028)&"月"=AE4)*($I$22:$I$10028)))

CURRENT的公式如下：=IF($AE$2="当前年月",IF(MONTH(P85)=MONTH(TODAY()),R85,""),IF(P85=MONTH(TODAY())&"月",R85,""))

还有一点需要注意，我的表格中的月份是等于收入支出数据表格的月份的，也就是说，收入支出数据表格的月份发生变化的时候，月度收入表和月度支出表的月份那里也会发生相应的变化，变化内容是从【2023年5月】变成【5月】，或者从【5月】变成【2023年5月】，如果你有不懂的话，可以先不设计本表格，先学习下一个表格，完成下一个表格之后再来学习本表格和制作。

　　第三部分：制作图表

我们选中月度收入表的除了月度收入表表头的所有内容，然后在菜单选择——插入——柱状图——二维柱状图，之后需要对柱状图稍作调整，把【图表标题】更改为【本月收入速览（元）】、选中图表——打开【图标元素】，取消图例，添加数据标签，在图表样式中，更改颜色为红色。

支出表的图标与收入表的图标制作步骤一致，只需要更改图表颜色为绿色即可。

到这里，每日支出表的图形数据展现部分就完成了，是不是没有那么难了？快来动手试试吧，期待你的作业。我是君留香，一个致力于个人成长，社会教育的青年。关注我，与我一起成长！